Assistant (h/f)

Notre client, acteur majeur de l'énergie, recherche 1 assistant H/F passionné()e et organisé(e) pour rejoindre son équipe et contribuer à son succès ! Appui administratif :\n📅 À la demande, vous organisez les déplacements de l'encadrement et des salariés de votre entité.\n📬 Vous assurez la réception et le suivi du courrier.\n📊 Vous pilotez la mise à jour des tableaux de bord et/ou de suivi de votre entité.\n📝 Vous saisissez et mettez en forme les documents (courriers, notes, procédures, présentations?).\n📆 Vous participez à l'organisation matérielle des réunions de votre entité (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des dossiers).\n👥 Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en effectuant, par exemple, les demandes d'accès et de matériel informatique\n?Communication interne :\n🖼? Vous créez, à la demande de votre hiérarchie, des supports de communication.\n👋 Vous participez à l'accueil des groupes de visiteurs sur le site.\n🎉 Vous contribuez à l'organisation matérielle des manifestations pilotées par le service Communication.\nGestion administrative du personnel :\n📋 Vous assurez le contrôle des éléments variables d'activité, des imputations et des frais de déplacement des salariés qui vous sont affectés et en contrôlez l'exactitude.\n📂 Vous organisez le classement et l'archivage des documents relatifs à la gestion administrative du personnel.\n?Système de management :\n📑 Vous mettez en forme et intégrez les documents de votre entité dans la base dédiée au système de management en qualité d'émetteur.\n? 🎓 Diplôme en secrétariat ou gestion administrative\n💼 Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire\n🖥? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)\n🌐 Bonnes compétences en communication écrite et orale\n🔍 Sens de l'organisation et rigueur\n\nIl s'agit d'une mission de longue durée basée sur Fos sur MER \n\nPrêt(e) à relever le défi ? \nConstruisez l'avenir avec nous !\n\nTravailler chez MANPOWER c'est bénéficier de nombreux avantages : \nUne équipe à votre écoute et dynamique: un interlocuteur dédié, la mutuelle, le CSE (voyage, chèque vacances, chèque culture, location, ....) les avantages du FASTT (logement, prêt, location et réparation véhicule,..) le parrainage (150¤ bruts par filleul mis en poste) le CET à 8% ... \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap