Tu es organisé.e, et tu aimes apporter ton soutien aux autres ? Dynamique, et souriant(e), tu es doté(e) d'un sens inné du contact ? Tu aimes travailler en équipe ?
Nous avons l'opportunité parfaite pour toi !
Type de contrat : CDI à temps plein
Démarrage : Janvier 2025 (ou en fonction de la disponibilité du candidat)
Localisation : Barberey Saint Sulpice (AUBE - 10600)
La CAPEB, c'est quoi ? Et qui ?
La CAPEB de l'Aube est une organisation professionnelle qui a pour mission de défendre, de représenter, de conseiller et d'accompagner les artisans et entreprises du bâtiment.
Ce que tu feras chez nous :
- Accueillir les stagiaires et les formateurs ;
- Renseigner les entreprises sur les formations et les modalités de prise en charge des OPCO ;
- Assurer le support administratif et commercial du pôle formation ;
- Gérer les inscriptions et les dossiers de prise en charge des actions de formation des entreprises ;
- Saisir les contrats d'apprentissage et/ou de professionnalisation
- Collaborer étroitement avec le développeur commercial pour garantir l'atteinte des objectifs du service ;
- Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des sessions de formation ;
- Alimenter notre outil CRM afin de contribuer à notre qualité de service.
Tu travailleras en équipe avec le développeur formation et sous la supervision de Virginie, Secrétaire Générale Adjointe.
Ce que nous attendons de toi :
- Organisé.e, tu es reconnu.e pour ton sens de l'organisation et ta capacité à gérer plusieurs tâches sans perdre de vue tes objectifs ;
- Tu as le sens des priorités ;
- Tu aimes travailler en équipe et tu es toujours prêt.e à prêter main forte à tes collègues ;
- Ton sourire et ton attitude avenante sont un atout dans une équipe ;
- Tu apprécies interagir avec les gens.
- Empathique, tu sais écouter et comprendre les besoins des autres.
- Tu t'imposes naturellement une rigueur administrative dans tes missions ;
- Une expérience préalable en assistance commercial est un plus.
Qui est-tu ?
- Tu es issu(e) d'une formation administrative, ou commerciale (Bac Pro ou BTS commerce, assistante commerciale.).
- Bienveillante, tu aimes rendre service et apporter des solutions
- Tu justifies d'une expérience réussie sur une fonction similaire
De bonnes raisons de nous rejoindre ?
- Intégrer une équipe qui valorise les initiatives et qui sait rire de tout !
- Une ambiance de travail conviviale dans une structure à taille humaine : esprit familial, partage et bienveillance !
- Si tu veux rejoindre une structure dont le principe directeur est l'accompagnement, tu es au bon endroit !
Modalités
- CDI
- Poste à temps plein - 35h
- Rémunération fixe + variable
- Démarrage : Janvier 2025 (ou plus tôt si tu es disponible)
- Poste basé à Barberey Saint Sulpice
- Avantages : mutuelle, tickets restaurants (10E/jour travaillé), prime de congés payés et 13ème mois, intéressement annuel.
Pour postuler
Envoi ta candidature (CV et lettre de motivation) à Virginie : developpement@capeb10.fr
Nous prendrons ensuite contact avec toi par téléphone si ta candidature est retenue pour l'étape de l'entretien.
Nous avons hâte de te rencontrer
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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