Description du poste et missions
SICRE LEMAIRE est une entreprise spécialisée dans les métiers de l’environnement (protection antiparasitaire, désinfection, assainissement, ventilations) et travaille avec une clientèle diverse établie dans toute l’Ile de France (collectivités locales, administration, hôpitaux, cliniques, industrie, immobilier, distribution, hôtellerie, particuliers).
Nous recrutons un Secrétaire Assistant dont les missions principales seront liées au traitement du courrier et des emails de nos clients, et le suivi de certains dossiers
- Enregistrement et envoi du courrier,
- Gestion des NPAI et mails retournés en échec
- Gestion des recommandés
- Travaux de secrétariat sur nos outils : dénonciations de contrat, suivi des changements de syndics, envoi de documents administratifs, etc).
- Préparation de réponses aux courriers et questions clients
Dossiers spécifiques à suivre :
- Gestion des litiges assurance
- Mises en demeures recouvrement client, suivi des dossiers de procédures et contentieux
- Ainsi que des missions transverses telles que la mise à jour de nos bases de données, travaux de secrétariat divers, assistance sur d’autres postes transversaux si nécessaire ou pendant les congés
Profil recherché
Nous recherchons une personne pour un contrat sur une ou deux années, d’une formation en Administration et Gestion.
Rigueur, capacité d’adaptation, curiosité intellectuelle, excellente orthographe et bonne capacité rédactionnelle sont indispensables. Le goût des sciences de la nature est un vrai plus.
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