Job Description
Au sein de l'Equipe RH - Recrutement Campus & Diversité, nous recherchons un(e) stagiaire afin de piloter le recrutement, la gestion administrative et la coordination du programme d'activités des étudiants en stage de seconde.
Ce stage offre une excellente opportunité de découvrir les processus de recrutement et de gestion des stages dans un environnement professionnel.
Missions principales :
Recrutement et gestion administrative :
•Rédiger et publier les offres de stage sur le site « Mon Stage 2nde »
•Gérer le processus de recrutement : validation des candidatures, réception et suivi des conventions de stage
•Assurer la correspondance avec les tuteurs, stagiaires et établissements scolaires
Coordination et organisation :
•Gérer les relations avec les équipes RH (Gestion Administration du Personnel GAP) pour l'attribution des matricules, et la préparation des arrivées et départs
•Gérer le planning des stagiaires et le mettre en visibilité sur l'outil Teams
•Assurer la relation avec les intervenants (salariés, experts, apprentis et stagiaires)
•Gérer la réservation des salles
•Gérer les visites et les inter-sessions
•Préparer les documents de fin de stage, notamment les diplômes
Suivi et reporting :
•Assurer le suivi des sessions de stage, des inter-sessions et des visites
•Assurer le suivi du reporting des stages
Complementary Description
Dans le cadre de votre stage, vous serez accompagné(e) par un tuteur expérimenté tout au long de votre formation. Il veillera à votre intégration au sein de son équipe et plus généralement au sein de l'entreprise. Votre mission sera également l'opportunité de découvrir un grand groupe international tourné vers l'avenir.
Pour faciliter votre intégration au sein du site de Vélizy, créer du lien et répondre à toutes vos questions, des étudiants ont mis en place le groupe SAM (Student Accompaniement Mission). Il vous permettra de faire de nouvelles rencontres entre étudiants au travers de moments conviviaux tels que des déjeuners, afterworks et de business games ! Nous vous attendons avec impatience, venez rejoindre la communauté SAM !
Safran s'engage pleinement en faveur de l'insertion et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap :
- parce que nous percevons la diversité comme un facteur de performance et d'innovation,
- parce que nous privilégions le talent avant toutes choses,
- parce que le handicap peut toucher tout le monde, à tout moment de la vie.
Job Requirements
Nous recherchons un(e) étudiant(e) en cours de formation de niveau Bac+3 à Bac+4, idéalement dans les domaines du commerce, des ressources humaines ou de la gestion.
Compétences et qualités attendues :
•Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome et efficace
•Compétences en communication : Aisance à échanger avec différents interlocuteurs (tuteurs, stagiaires, équipes internes)
•Maîtrise des outils informatiques : Notamment Teams et la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint…)
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