Assistant facturation transport h/f

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. Assistant facturation transport (H/F)
Rattaché(e) à la chargée administration/finance, vous aurez la charge de la gestion de l'ensemble des préfacturations de nos sous-traitants et transporteurs partenaires.
Les principales missions :
- Etablissement des préfacturations et envoi aux transporteurs sous-traitants à l'aide des outils de gestion du transport (Transport Management System - TMS - Navitrans®)
- Vérification et corrections des préfacturations suite aux réclamations des transporteurs, gestion des grilles tarifaires, étude et résolution des anomalies
- Edition des indicateurs de conformité des préfacturations (hebdomadaires et mensuels)
- Suivi des dossiers en cours d'instruction avec le service comptabilité
- Gestion de l'aspect administratif/facturation des anomalies de transport (refus, retour de marchandises, etc.)
Au quotidien, vous travaillerez main dans la main avec les équipes :
- Locales : les exploitants/affréteurs opérationnels, le secteur « administration des ventes », le secteur « sous-traitance », la chargée de finance/administration ;
- Centrales : équipes support en Belgique : chargés administratifs, informatiques, processus ; les équipes comptables
- Extérieures : les services finances et comptabilités des fournisseurs partenaires.
Afin de vous familiariser avec les processus et outils informatiques, une formation poussée sur les outils de gestion est prévue lors de votre intégration, ce qui impliquera des déplacements au siège en Belgique (proche de Gand) pendant 2x3 jours (évidemment pris en charge par l'entreprise).
Vous aurez aussi l'opportunité de découvrir, de l'intérieur, une entreprise de transport à taille humaine qui s'inscrit dans la stratégie plus globale d'un groupe industriel familial et ambitieux.