Secrétaire pédagogique (h/f)

DESCRIPTIF DU POSTE
Secteur : Formation
Service : Institut de Formation Sanitaire et Sociale (IFSS)
Lieu de travail : Briançon
Nature du contrat : CDD 5 mois - 100%
Prise de poste : 12/05/2025
Amplitude horaire : 35h par semaine

Présentation du service : Le pôle Formation est composé de 3 établissements : Institut de Formation Sanitaire et Sociale (IFSS), établissement et services de réadaptation professionnelle (ESRP) et le centre de Formation Continue : Seltzer Compétences.

L'Institut de Formation Sanitaire et Sociale & CFA Seltzer est doté d'une équipe dynamique, solidaire et créative. Elle forme les futurs : aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, accompagnant éducatif et social, auxiliaire ambulancier et assistant médical. Pour chacune des formations qualifiantes, un dispositif de formations préparatoires est proposé en amont.
L'IFSS & CFA Seltzer propose ces parcours par l'apprentissage. Basée avant tout sur la professionnalisation des apprenants, la pédagogie adaptée s'appuie sur les expériences acquises dans le cadre d'activités professionnelles antérieures, des stages en milieu professionnel et sur des situations professionnelles reconstituées.

Nous sommes en phase d'évolution avec une volonté de dynamiser nos offres de formation et renforcer notre partenariat avec les terrains de stage.

Votre rôle :
En collaboration avec l'ensemble des salariés de l'IFSS vous êtes garant(e) de la gestion et du suivi administratifs des dossiers des apprenants.
A ce titre, vos principales missions sont, notamment :
La gestion et le suivi administratif des documents de stage
Le développement du réseau de stage
Le suivi des présences et émargements des apprenants
Le suivi des éléments administratifs des apprenants (vaccins / certificats d'aptitude.)
L'accueil téléphonique et physique au sein de l'institut de formation

Votre rémunération :
A partir de 2248€ brut mensuel (prime SEGUR comprise)
Reprise d'ancienneté sur présentation des certificats de travail

Ce que nous offrons :
Prime décentralisée
Mutuelle d'entreprise
Restaurant d'entreprise / Parking gratuit
CE avantageux (chèques vacances, chèques Noël, location vacances, billetterie, Avantages commerces, Abonnement sportifs.)
Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, stabilité dans les horaires
Démarche Qualité de Vie au Travail (café QVT, plan d'action, rencontre et évènements divers.)
Action logement (1% patronal)

PROFIL RECHERCHÉ
Vos qualités :
L'organisation, la rigueur et l'autonomie vous caractérisent
La compétence numérique est l'un de vos points forts
Créer des partenariats et savoir respecter des délais sont vos compétences.
Vous adapter et coopérer sont vos capacités
Vous êtes motivé(e) par la perspective de travailler au sein d'une équipe dynamique.

Vos formations et expériences :
Professionnels et parcours atypiques bienvenus.
Si vous ne disposez pas d'une expérience significative sur un poste similaire, ne vous empêchez pas de postuler mais sachez nous convaincre que ce poste vous correspond.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Les activités sont exercées dans un esprit de neutralité. L'ensemble des acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs de service aux personnes, dans le respect de tous les bénéficiaires.