Assistant(e) des assemblées mutualisées f/h

Descriptif et missions

Assistant(e) des assemblées mutualisées F/H Ce poste est à pourvoir à EVREUX .
Assistant(e) des assemblées mutualisées F/H
DESCRIPTIF DU POSTE :
Le service Assemblées mutualisé intervient pour la Ville d'Evreux et l'agglomération Evreux Portes de Normandie.
Rattaché au chef du service Assemblées, l'assistant administratif participera à la préparation et au suivi des assemblées des deux collectivités (Conseils, Bureaux, commissions)

MISSIONS/ACTIVITES :
Gérer le secrétariat du service (courrier, commande fournitures...)
Assister et accompagner les services pour la préparation des dossiers et rédaction des délibérations
Participer à l'organisation des assemblées (Conseils, bureaux, commissions - Ville EPN)
Participer à la constitution des dossiers des différentes instances (Reprographie et dossiers dématérialisés)
Assurer le secrétariat des conseils, bureaux et commissions (Ville -EPN)
Contribuer au suivi des décisions de la collectivité (contrôle de légalité, affichage, publication...)
Etablissement des recueils pour les deux collectivités
Archivage

CONDITIONS/CONTRAINTES DE TRAVAIL :
travail ponctuel et régulier en soirée en fonction des instances

DEGRE D'AUTONOMIE : moyen
NIVEAU DE RESPONSABILITE : moyen

Profil recherché

Assistant(e) des assemblées mutualisées F/H SAVOIRS ÊTRE :
Discrétion professionnelle
Être rigoureux et organisé
Disponibilité (en fonction du calendrier des différentes instances)
Réactivité, adaptabilité et polyvalence
Sens du service public
Esprit d'initiative

SAVOIRS FAIRE :
qualités organisationnelles
qualités relationnelles
qualités orthographiques
qualités rédactionnelles
maitrise de l'outil informatique

SAVOIR:
connaissance de l'environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales
EC20035

Avantages liés au poste

Assistant(e) des assemblées mutualisées F/H
1. Ordinateur portable
2. Horaires variables

Avantages collectifs au travail

Assistant(e) des assemblées mutualisées F/H
3. Restauration collective/titres restaurant
4. Chèques vacances/loisirs
5. Prise en charge Mutuelle
6. Amicale du personnel
7. Avancement de carrière/promotion
8. Prise en charge frais déplacement formation
9. Abonnement COS ou CAS
10. Régime indemnitaire
11. ARTT
12. Passeport formation
13. Autorisations spéciales d’absence
14. RIFSEEP
15. Charte Handicap