Assistant d'exploitation (h/f)

Description du poste :
Au sein du secteur Etudes coque métallique regroupant les équipes de conception et d'industrialisation de la structure des navires, soit environ 120 personnes et 60 à 100 personnes en sous-traitance. Vous serez en charge :
- Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM :
- Autorisations de dépenses,
- Gestion des Spécifications techniques,
- Préparation des demandes d'Achats dans SAP
- Gestion des accès physiques des AT et ST :
- Initialisation et suivi des étapes de préparation et validation des plans de prévention HSE
- Suivi des demandes d'accès
- Gestion des interfaces avec le BAPE (Bureau du personnel extérieur)
- Gestion des moyens informatiques en interface avec la DSI et les intervenants informatiques :
préparation des demandes d'accès aux outils et bases informatiques
demandes de matériel informatique et téléphonie
- Suivi des avancements mensuels, de la facturation et soldes de tout compte sur les commandes en interface avec les sous-traitants études et en lien avec la Comptabilité,
- Mise à jour des tableaux de synthèse liés à la sous-traitance,
- Coordination des formations CAO et métiers pour les sous-traitants : convocations, préparation des documents d'émargement & évaluations des formations et diffusion des documents à l'issue de la formation.
Description du profil :
Bac + 2 minimum
Compréhension de l'anglais à l'écrit
Connaissance de SAP est en un plus

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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