Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Sous l’appui du chef d’unité versements et remboursements, au sein d'une équipe d’assistants comptables, vous assurez le traitement des factures liées aux prestations d’aide sociale ainsi que les dépenses sur marché public et le versement des aides financières individuelles.
- Réceptionner et contrôler les factures : le service fait, la régularité des factures et les pièces justificatives fournies attestant de l’effectivité des prestations ;
- Vérifier et traiter les factures au regard des règles de mise en paiement (et notamment des règles de facturation) dans le respect du délai global de paiement ;
- Veiller à la mise en œuvre et à la mise à jour des règles comptables : prix ou tarifs actualisés, références bancaires conformes ;
- Assurer le suivi des dépenses sur un secteur donné : tenir un tableau de suivi répertoriant les factures traitées ;
- Mettre à jour si besoin les éléments individuels dans le logiciel métier.
- Procéder à la liquidation des factures, dépenses et règlements des prestations et activités d’aides sociales et financières, à l’aide des logiciels SOLIS, Grand-Angle
- Etre en lien avec les prestataires et travailler en transversalité avec les collaborateurs des services des solidarités territoriales (SST) ;
- Répondre, dans un délai raisonnable, aux sollicitations des prestataires, bénéficiaires et leur famille ;
- Aider les prestataires dans l’utilisation de l’outil Chorus Pro (transmission de la procédure, explications des motifs de rejet d’une facture…) ;
- Saisir les services concernés en cas d’anomalie (SST, Direction Qualité et Ressources, Direction des finances, Paierie départementale) ;
- Alerter sa hiérarchie concernant des dépenses anormales ou des difficultés ou retards dans le traitement de factures.
- Apporter un renfort ponctuel en cas d’absence au sein de l’équipe d’assistant comptable, afin de garantir la continuité du service
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Adjoint administratif titulaire, ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau BEP, CAP ou brevet des collèges (art. 3-2, loi du 26 janvier ) avec une expérience de l’accueil téléphonique du public et des partenaires
- Connaissance de la législation sociale et des règles de la comptabilité publique
- Maitrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel
- Maitrise des logiciels métier SOLIS, Grand-Angle
- Capacité d’organisation
- Capacités de contrôle et d’analyse des pièces
-Rigueur
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public et du service rendu aux usagers
- Qualités relationnelles
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