Responsable accueil et administration du centre social - etupes

Responsable accueil et administration du centre social - ETUPES

Veuillez adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire d'Etupes par courrier ou par mail. Par mail : mairie@etupes.fr. Merci d'indiquer l'intitulé du poste en objet. Par courrier: Mairie d'Etupes-2 place du Souvenir Français-25460 ETUPES

* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération : Non renseignée

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné


Missions principales

1. Coordonner et assurer l'accueil des publics du centre social.
2. Gérer les aspects administratifs des ACM 3 -17 ans.
3. Assister l'équipe de direction dans ses tâches administratives.


Conditions d'exercice

1. Travail du lundi au vendredi.
2. Possibilité de réunions en soirée et d'évènements les week-ends.
3. Pics d'activité liés aux périodes d'inscription et de facturation.


Activités et tâches du poste

1. Accueil et orientation du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseigner et orienter le public vers les services appropriés, assurer le recueil d'activité de l'accueil (SENACS), gérer le planning des rendez-vous et des salles.
2. Animation de l'espace d'accueil : Concevoir et mettre en place des expositions et affichages, veiller à la mise à jour des informations à destination du public.
3. Gestion administrative : Gérer les inscriptions aux activités du centre, notamment les ACM, assurer la facturation et la comptabilité des prestations de services des ACM, assurer la tenue de la régie de recettes du Centre Social et ACM 12-17 ans.
4. Assistance à la direction : Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction, préparer les documents pour les réunions et les instances du centre.


Profil recherché

Compétences requises :

1. Savoirs : Connaissance du fonctionnement des centres sociaux et de l'action sociale, maîtrise des techniques d'accueil et de communication, connaissance des procédures administratives et comptables.
2. Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques (Gestion ACM - BELAMI), capacités rédactionnelles et organisationnelles, gestion de planning et d'agenda.
3. Savoir-être : Sens de l'accueil et du service public, discrétion professionnelle, capacité d'adaptation et polyvalence.

Formation et qualifications : Bac+2 minimum en administration, gestion ou social : BTS/DUT/BUT/Bachelor 2 à 3 en Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Comptabilité et Gestion, Gestion des Entreprises et des Administrations, Carrières Sociales.

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans dans une fonction d'accueil dans un Centre Social, gestion administrative d'une structure sociale ou associative, accueil et orientation du public, gestion comptable et facturation en ACM. Les candidats avec une combinaison pertinente d'expérience et de formation seront particulièrement appréciés.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 15/05/2025

#J-18808-Ljbffr