Gestionnaire de donnees administratives et financieres - h/f

Description :

MISSION(S) GÉNÉRALE(S)
· Traiter les données liées à la gestion RH, finance et logistique.
· Contrôler la cohérence et la qualité des données.
· Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
· Suivre et gérer les processus administratifs.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Périmètre des écoles, instituts et du CFA
* Aide à la Construction budgétaire des écoles et instituts et du CFA
* Saisie sur la plateforme de la Région Nouvelle Aquitaine des comptes analytiques
* Suivi budgétaire des dépenses et des recettes
* Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
* Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
* Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
* Suivi des conventions (subventions de fonctionnement/investissement)
* Suivi des effectifs et gestion des postes
* Aide au suivi des achats et passage des commandes
· Saisie des dossiers étudiants dans le logiciel de Ressources Humaines
· Suivi de la gestion de la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
* Aide à la gestion des plannings
* Reporting régulier sur l'état d'avancement des dossiers
* Participation aux réunions
* Aide à la rédaction et analyse des appels d'offre et suivi des prestations
* Actualisation des procédures
MISSION(S) SPÉCIFIQUE(S)
· Accompagner les écoles, instituts et le CFA sur le développement de projet (estimation financières)
· Faire le lien avec la référente qualité des évolutions à mettre en place dans le service
· Se déplacer en inter-sites
PRINCIPALES CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
x Travail sur écran prolongé (≥ à 4h)



Profil recherché :


APTITUDES ATTENDUES (SAVOIR-FAIRE)
* Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
* Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
* Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
* Créer des supports de communication et pédagogiques adaptés aux publics
* Créer et/ou utiliser un référentiel de données dans son domaine
* Traiter et analyser des bases de données et statistiques
* Utiliser les logiciels métier
* Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
CONNAISSANCES ATTENDUES
* Analyse financière
* Outils bureautiques
* Communication / relations interpersonnelles
* Gestion budgétaire et administrative
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Technologies de l'information et de la communication (NTIC)
* Applications métier/logiciels (établissement)Contentieux administratif
* Contrôle de gestion
* Archivage

Experience: Expérience exigée

Secteur d'activité: Activités hospitalières