Responsable secrétariat - h/f

Dans le cadre d'un remplacement, notre agence de Claye Souilly recrute un.e Responsable Secrétariat.
Vous aurez pour mission :
- Mettre en place et définir les procédures et protocoles de suivi comptable en application avec la réglementation en vigueur (caisses d'assurance maladie, mutuelles, etc.) et veiller à ce qu'ils soient appliqués dans l'entreprise et les antennes qui y sont attachées.
- Gérer la télétransmission des lots de facturation via le ou les concentrateurs,
- Mettre en place les tableaux de bords de gestion pour l'Agence (reporting et plan d'action),
- Être garant de la facturation auprès des AMO et AMC pour l'ensemble de la patientèle de l'agence,
- Gérer l'équipe du secrétariat (planning, absences, remplacements),
- Suivi des rejets et impayés (en collaboration avec les services administratif et comptabilité),
- Établir et transmettre à la Responsable d'agence les informations variables de l'équipe administrative nécessaires à l'établissement des fiches de paie (suivi des congés, absences, tickets restaurants),
- Gérer les commandes de matériel fournitures/papeterie, organiser les déplacements et les réservations, suivi du contrat des copieurs,
- Envoi et suivi de mailing d'informations aux patients, médecins,
- Garantir l'image des locaux auprès des patients, des autorités, des médecins,
- Participer au recrutement et à la formation des nouveaux collaborateurs,
- Gérer et assurer le suivi des contraventions et avis de saisies.
Votre profil :
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire avec une dimension managériale.
Vous maitrisez les AMO/AMC et l'outil informatique.
Votre discrétion, votre écoute et votre empathie seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 22 000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel