Secrétaire juridique h/f

Activ/RH est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.

Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.

2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.

3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.

4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.

6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions. Activ/RH recrute, pour une belle entreprise familiale de travaux publics, son/s futur(e) :

Secrétaire juridique H/F

Les missions :

En collaboration et en appui direct du Président, vous jouerez un rôle stratégique et polyvalent. Votre mission sera d'accompagner le Président dans ses activités stratégiques, organisationnelles et relationnelles.

Pour ce faire, vous serez notamment en charge :
- De l'assistance administrative et logistique :
- Gérer l'agenda du Président : planification de réunions, organisation de rendez-vous et déplacements professionnels.
- Planifier et organiser les déplacements (réservations, itinéraires, logistique).
- Préparer les documents nécessaires pour les comités, réunions ou présentations stratégiques.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de supports de communication (discours, présentations, comptes rendus).
- Traiter et suivre la correspondance (courriers entrants et sortants).
- Du soutien à la gestion, la coordination et la communication :
- Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes.
- Coordonner les dossiers stratégiques en cours et garantir leur bon avancement.
- Organiser des événements internes ou externes (séminaires, visites de chantiers, réceptions).
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires du Président (clients, fournisseurs, institutions).