Assistant·e du doyen, des assesseurs et du directeur du campus

Missions principales

- Assurer l'assistance Administrative et Technique du Doyen, du Directeur du Campus, des assesseurs et chargés de missions
- Accueil des personnels enseignants, étudiants et publics extérieurs (téléphonique et en présentiel)
- Traitement du courrier gestion de la messagerie et diffusion des informations en interne et en externe
- Filtrage des appels téléphoniques et des courriers et courriels ; gestion en autonomie des situations courantes
- Gestion administrative des associations étudiantes
- Constitution et préparation de dossiers en fonction des urgences; coordination de l'équipe décanale en soutien du Doyen
- Préparation et participation aux Conseils de Faculté (pléniers et restreints) comme aux conseils décanaux et aux
comités de direction et préparation en collaboration avec le Doyen, de la gestion des différentes primes allouées aux enseignants
- Contribution à l'organisation de l'ensemble des grands événements de la vie facultaire (JPO,forum des métiers, cérémonies de remise des diplômes, des voeux du Doyen, des pré-rentrées, des AG, des conférences facultaires, de la Nuit du Droit...)
- Écoute d'interlocuteurs variés et résolution du problème si possible; liens avec les services (FSJPS, Campus et Université)
- Rôle de conseil et de représentation du Doyen, en complément du DSA et du responsable des services généraux du Campus

Activités principales et associées

Aider à l'organisation du travail d'un cadre dirigeant ou d'une équipe de Direction
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
Utiliser des logiciels de gestion variés, rédiger des comptes-rendus, des courriers et des courriels
Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
Traiter des dossiers ponctuels ou réguliers
Assurer, le cas échéant, l'encadrement (fonctionnel) de personnels

- Participer au sein de l'équipe de direction à la gestion de crise
- Assurer l'assistance Administrative et technique du Doyen dans sa fonction de Doyen et de Directeur du Campus
- Assurer l'assistance Administrative des Assesseurs et Chargés de mission
- Accueil des personnels enseignants, étudiants et publics extérieurs (téléphonique et en présentiel)
- Traitement du courrier fonctionnel, gestion de la messagerie et diffusion des informations en interne et en externe
- Filtrage des appels téléphoniques et des courriers et courriels ; gestion en autonomie des situations courantes
- Gestion de la messagerie Facebook de la Faculté
- Constitution et préparation de dossiers en fonction des urgences
- Coordination de l'équipe décanale en soutien du Doyen
- Préparation et participation aux Conseils de Faculté (pléniers et restreints) comme aux conseils décanaux et
aux comités de direction (convocations, feuilles d'émargement, procurations, rédaction des relevés de
décisions).
- Gestion administrative des associations étudiantes