A) Assurer la préparation et le suivi des commandes
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et la préparation des commandes
- Maintenir et/ou développer les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes et des livraisons)
- Assurer le suivi du plan d'équipement annuel
B) Assurer le suivi et le mandatement des marchés publics
- Suivre les marchés en lien avec le responsable de ces dossiers (étude préalable, élaboration du dossier, publicité, notification,
révision, modification...).
- Etre en relation avec les services pour la définition de leurs besoins, le suivi des consommations, le contrôle et le mandatement des factures
- Mise à jour des prix, des BPU, ...
- Suivre certains contrats liés aux bâtiments (prestation de service de ménage notamment)
Pour la comptabilité, assurer les opérations de mandatement pour les marchés publics et contrats relavant du portefeuille du poste :
- Vérifier et valider les engagements
- Vérifier les factures et gérer les demandes de service fait auprès des services
- Assurer l'ensemble de la chaine comptable du mandatement
- Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés
- Assurer la gestion des avoirs
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