L'entreprise Alpine Maçonnerie et Rénovation, en plein essort et en activité depuis 5 ans, avec une vingtaine de collaborateurs, forte de ses savoir-faire en maçonnerie traditionnelle, construction de villas et de garages, réalisation de constructions en béton banché, recherche pour son agence située à Gilly-sur-Isère une secrétaire (H/F)
Profil :
Expérience minimum de 3 ans dans le secteur du bâtiment serait un +.
Connaissance de l'environnement des marchés publics (un +).
Vos missions :
Suivi financier des affaires
Facturation/ Situations de travaux
Edition des décomptes Généraux
Suivi compte Prorata
Suivi des règlements clients
Suivi des factures fournisseurs
Rédaction des contrats de sous-traitant
Suivi des Factures Sous-Traitants
Affectation des achats sur budget chantiers
Relances/Recouvrement
Demande de cautions bancaires
Suivi des retenues de garanties
Affectations des heures de travail aux chantiers
Gestion administrative :
Accueil téléphonique
Réception et tri du courrier
Rédaction de courrier
Gestion du personnel hors paie (Visite médicale, Intérimaire, ...)
Assistance Technique :
Assistance pour le montage de dossier d'appels d'offres
Demandes d'autorisations (Voirie, Echafaudage, .)
Assistance pour la rédaction de documents relatifs à la sécurité
Assistance pour la rédaction des dossiers d'ouvrages exécutés
Relation avec intervenants chantiers (Maîtrise d'œuvre, Maitrise d'ouvrage, Bureau de
contrôle...)
Relation Sous-Traitants (Demande d'agréments, Contrats.)
Rémunération:
Entre 24 000 € et 28 000 € selon profil et expérience.
possibilité de proposer également un contrat de 12 mois en CDD .
Avantages :
Intéressement
Primes de fin d'année
Horaires :
Périodes de Travail de 39 h par semaine
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Assistanat Administratif: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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