Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c'est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C'est profiter d'un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d'une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.
Le Département des Côtes d'Armor recrute un Chargé ou une Chargée du suivi des sessions et de gestion administrative par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux, à la Direction Relation Elus et Usagers, Service Secrétariat Général des Assemblées - Secrétariat VP.
- Participer à l'organisation de la vie institutionnelle de la collectivité, qui comprend la préparation des séances des Assemblées, leur déroulement incluant notamment le vote et sa transcription dans les délibérations, le suivi des séances
- Relire des rapports et délibérations transmis par les directions ; procéder à leurs vérifications administratives et juridiques en lien avec les services émetteurs
- Transmettre les délibérations et les actes à caractère règlementaire au contrôle de légalité, et en assurer leur publication
- Contribuer à la rédaction des procès verbaux et relevés de décision des Assemblées
- Elaborer et diffuser des procédures et outils informatiques de gestion des séances et des actes auprès des directions
- Instruire et suivre les désignations d'élus dans les différentes instances et organismes
Savoirs :
Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
Connaissances juridiques applicables aux collectivités territoriales
Savoir-faire :
Instruire des dossiers
Utiliser des outils bureautiques
Utiliser des logiciels métiers (Airs delib et modules associés, Mégalis, logiciel dédié aux désignations)
Savoir être :
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation
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