La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour sa direction des ressources humaines un secrétaire des relations sociales
Ayant pour mission principale d'assurer le secrétariat de l'unité « relations sociales », ce dernier assure également des missions administratives auprès de l'équipe de direction en soutien ou en absence de l'assistante de direction. Vos missions sont les suivantes :
Au titre du secrétariat des relations sociales, vous êtes rattaché au responsable des relations sociales. Votre rôle consiste à :
Assurer la gestion administrative et logistique des instances représentatives (CST, F3SCT, CAP et CCP) de la collectivité
Contrôler le suivi de l'exercice du droit syndical, selon le protocole Région et les dispositions réglementaires en vigueur : moyens matériels et humains mis à disposition, mandats, autorisations d'absences, décharges d'activité de service,
Assurer, en lien avec le responsable des relations sociales le suivi des jours de grèves
Suivre la gestion logistique des groupes de travail pilotés par la Direction
Participer à la préparation des élections professionnelles en lien avec la chargée de mission de l'unité,
Apporter ponctuellement une aide à la rédaction de notes et de courriers,
Contribuer à la mise à jour les tableaux de suivi et les indicateurs,
Assurer des missions de correspondant informatique,
être le référent pour les fournitures bureautiques de deux services et du secrétariat de direction
Au titre du binôme de l'assistance administrative du Directeur des ressources humaines :
assurer l'accueil téléphonique et physique,
organiser les réunions dans les aspects administratifs et logistiques,
ponctuellement rédiger, mettre en forme des courriers, documents divers ;
assurer le suivi des parapheurs, contribuer à l'amélioration du processus ;
Ce poste suppose un binôme avec l'assistante de direction pour toutes les absences (congés, RTT, formations, etc.) et missions du secrétariat de direction afin d'assurer une continuité de service.
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des objectifs ou de l'organisation retenus
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