Chargé(e) de gestion de la formation

À propos

CetteFamille est une entreprise de l'économie sociale et solidaire (ESS), labellisée ESUS.

Facilitatrices de vie partagée, les équipes de CetteFamille développent des solutions d'hébergement adaptées aux seniors qui ne souhaitent plus ou ne peuvent plus vivre seuls 🏠

D'abord spécialisée dans l'accueil familial pour seniors, CetteFamille a élargi son activité en 2021, en proposant des colocations pour seniors au sein de maisons familiales à taille humaine 🧑‍🤝‍👩

Aujourd’hui, CetteFamille c'est une cinquantaine de maisons partagées partout en France. Plusieurs d’entre elles sont adaptées pour accueillir des seniors souffrant de troubles cognitifs.

Les avantages de nos maisons partagées

les colocataires sont accompagnés par une équipe d’assistant(e)s de vie qui se relaient 24h/24 et 7j/7 pour assurer une présence quotidienne, rassurante et sécurisante.

Ils/elles accompagnent les colocataires dans les gestes du quotidien, préparent les repas, assurent l’entretien de la maison et proposent des animations.

Les colocataires sont chez eux, et sont libres de vivre à leur rythme selon leurs habitudes. Il est possible de vivre en couple ou avec son animal de compagnie.

Les maisons sont entièrement meublées et équipées, les chambres peuvent être décorées par les colocataires.

Nos équipes sont réparties entre nos deux sièges à Paris et à Argentan en Normandie, mais aussi dans les territoires au plus près de nos maisons partagées.

Une équipe CetteFamille est dédiée à l’orientation et à l’accompagnement vers la solution d’hébergement la plus adaptée selon les besoins et les envies de la personne âgée.

Notre raison d'être

« Accompagner des personnes en perte d’autonomie vers une solution d’hébergement choisie, avec attention, exigence et conviction, pour contribuer à une société plus inclusive ».

Descriptif du poste

Ton rôle :

Au sein de notre organisme de formation, tu accompagnes la croissance de l'activité et travailles en étroite collaboration avec la responsable afin d’assurer le suivi administratif des formations.

Les publics formés sont les assistant(e)s de vie des colocations seniors et les accueillants familiaux départementaux.

La mission :

Avec de multiples interlocuteurs, tes principales missions sont les suivantes ;
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S’assurer que les ressources humaines et logistiques des actions de formations sont présentes suivant le planning (salles, matériel, supports, formateurs…)
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Assurer le suivi administratif des apprenants en lien avec les critères de Qualiopi (dossier d’inscription, convocations, attestations, remboursement des frais, paiement des heures),
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Consolider les bilans de sessions
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Saisir sur les plateformes et/ou actualiser les systèmes d’informations
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Rassembler les éléments de la facturation des formateurs et des sessions en vue de leur transmission aux services comptables
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Communiquer avec les stagiaires, les familles, les partenaires privés, institutionnels, publics…
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Suivre les dossiers RH des formateurs
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Actualiser les supports de formation (fiches de formation, ppt...)
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Collaborer avec les services internes et externes

D’autres missions sont envisagées en fonction du temps disponible et des capacités de l'alternant(e).

Profil recherché

Diplômes et expérience
- Bac +2 à 5 avec une première expérience administrative ou RH

Les attendus au poste sont :
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Avoir le goût du service
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Avoir le sens des responsabilités
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Capacité à gérer plusieurs sujets à la fois
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Capacité à synthétiser et à rendre des comptes
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Réactivité face aux imprévus
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Esprit d’équipe
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Envie d’apprendre

Process de recrutement

Pour le process de recrutement :
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1 entretien en visio avec Stella, alternante chargée de gestion de formation actuelle
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1 entretien en visio RH
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1 entretien en présentiel avec Monique, la Responsable de Formation + 15 minutes avec Louise, la DG France

Pour ta candidature :
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Un CV propre (et de préférence sans fautes)
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Une lettre de motivation (pas besoin de m'écrire un roman ou de faire un copier-coller, je préfère un texte sincère qui m'explique pourquoi tu veux nous rejoindre plutôt qu'une longue lettre impersonnelle)
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Des prises de références ou lettres de recommandation (si tu en as)

Informations complémentaires
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Type de contrat :
Alternance
(12 à 24 mois)
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Date de début :
02 juin 2025
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Lieu :

Paris
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Niveau d'études :
Bac +2
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Expérience :
> 1 an
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Télétravail ponctuel autorisé
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Salaire :

entre 10000€ et 12000€
/ an