Adjoint en gestion administrative

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Catégorie : C Corps : Adjoint technique principale (P2C)

Mission :

-Exécuter des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la licence de théologie en EAD et en cas de besoin aux diplômes d’universités de la faculté.
-Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la faculté.
-Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (étudiants,
enseignants...).

Activités principales :

-Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec la scolarité des étudiants : inscriptions administratives et pédagogiques, bourses, gestion des examens et des résultats, gestion des conventions de stage.
-Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et pédagogique des étudiants (Apogée et Ametys).
-Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
-Relayer auprès des étudiants des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la composante.
-Organiser la logistique relative aux jurys d’examens, aux sessions pédagogiques, aux épreuves terminales.


Activités associées
-Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure.
-Classer et archiver les documents et informations liés à l’activité.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.

Contact(s) pour renseignements sur le poste :

Lydia OUAJA, Responsable administrative et financière

Tel : 03 68 85 69 08 ; mail : lydia.ouaja@unistra.fr