Assistant construction 67 cdi h/f

3F Grand Est, société 3F, gère plus de 8 900 logements sociaux dans les départements du Haut-Rhin, du Bas-Rhin, des Vosges, de la Meurthe-et-Moselle et de la Moselle. 3F Grand Est et ses 117 collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme l'accompagnement des familles en difficulté. 3F Grand Est compte renforcer son développement au plus près des bassins d'emplois dans les agglomérations de Strasbourg, Nancy, Mulhouse et Metz. https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/3f-grand-est

En fort développement, 3F Grand Est, recrute en CDI pour son siège à Strasbourg, un(e) :

ASSISTANT CONSTRUCTION H/F - STRASBOURG (67)

Ce que nous proposons

En binôme avec le Chef de Projet et Développement, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Assurer le montage administratif des dossiers d'opérations (autorisations d'urbanisme, demandes de financement et d'agrément, conventionnement APL, demandes de prêt).
- Assister le chef de projet et de développement sur les procédures de consultation et d'appel d'offres (travaux, MOE, géomètres, diagnostics, CSPS, etc.).
- Participer à la préparation des pièces contractuelles et éditer les commandes et ordres de service aux prestataires.
- Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site, y/c les concessionnaires des réseaux publics.
- Participer au renseignement des outils de suivi des opérations.
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers (format papier et numérique).
- Assurer la coordination et l'interface vis-à-vis des services (comptabilité/trésorerie, gestion locative, technique) et des partenaires institutionnels, du montage de projet à la période de GPA.

Vous assurez, par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques, courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour documentaire).