Agent d'accueil et adminstratif

Confiez-Nous recherche un(e) agent d'accueil et administratif pour son siège. CDI temps partiel, de 8h à 12:30 du lundi au vendredi.

* Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact avec les prospects, clients, salariés et fournisseurs.
* Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
* Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
* Organise l'agenda des rendez-vous et de la salle de réunion
* Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
* Assure une gestion des stocks pour les produits ménagers et EPI.
* Réceptionne les règlements par chèque, fait les enregistrements, rappelle les retards de paiement.
* Crée des clients sur logiciel et devis simples jusqu'au dossier complet du client.
* Assure un gros travail de classement numérique et papier.
* En lien avec la coordinatrice, assure des visites à domicile ou des évaluations évaluation.
* Gère administrativement des dossiers clients avec relances si besoin.
* Etc.
La maîtrise de WORD et EXCEL est indispensable. Nous travaillons sur un seul et même logiciel.
Idéalement, une convention avec le pole emploi serait mise en place pour une mini formation en interne.

CDI annualisé, temps partiel et évolution en temps plein si besoin/souhait.
Mutuelle employeur.
Carte "avantages" du Comité Social Economique à la fin de la période d'essai.

Vous aimez rendre service, vous êtes autonome, souriant(e), alors venez découvrir l'expérience Confiez-Nous ! Une autre façon de travailler et de communiquer.