OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieu r et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe. Au sein de l'école HEIP - Bordeaux, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Coordination Pédagogique dont la mission principale sera d' assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, en garantissant un suivi optimal de leur parcours académique. A ce titre, vos missions seront donc les suivantes : 1 – Gestion de la scolarité étudiante Gérer les inscriptions et suivre les dossiers administratifs des étudiants. Assurer la gestion des demandes et le suivi individuel des étudiants. Organiser les examens et veiller à leur bon déroulement. Préparer les bulletins semestriels et/ou annuels. Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants et mettre en place les actions correctives si nécessaire. Administrer les modules de e-learning et garantir leur accessibilité. Organiser les réunions avec les délégués. Orienter les étudiants vers les programmes adaptés à leur parcours. Assurer la gestion administrative des diplomations. Suivre et mettre en œuvre les processus qualité relatifs à la scolarité. 2 – Gestion des intervenants Planifier les interventions avant chaque rentrée scolaire. Assurer le suivi pédagogique et administratif des intervenants. Mettre en œuvre les process qualité liés à l'enseignement et au suivi des intervenants. 3 – Participation aux événements pédagogiques Organiser et animer des événements pédagogiques liés aux programmes. Participer activement aux événements des promotions (rentrée, remise des diplômes, conférences, etc.). Assurer l’organisation et la coordination des conseils de classe. 4 – Suivi du parcours professionnel des stagiaires et alternants Accompagner individuellement les stagiaires et alternants dans leur recherche de missions et gérer les situations de rupture. Organiser des ateliers de coaching et d’orientation professionnelle. Rédiger et suivre les conventions de stage. Réaliser les rendez-vous de suivi intermédiaire des parcours en alternance. Assurer le suivi des évaluations des alternants : envoi, relance et analyse des bilans. Veiller à la validation du temps en entreprise en vue de l’obtention des certifications ou diplômes. Suivre et mettre en œuvre les processus qualité relatifs aux parcours en alternance. Profil recherché : -Expérience dans la gestion administrative et pédagogique des étudiants. -Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. -Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différentes parties prenantes. -Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion académique. Pourquoi nous rejoindre ? · Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé · Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement · La prise en charge à 100% des frais de transport · Le partage et la fierté de nos réussites Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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