Chef de projet opc (ordonnancement, planification et coordination) f/h

Vos missions

Le Départemental de l’Essonne recrute pour sa Direction de la Transition Numérique :

Un Chef de projet ordonnancement, planification et coordination H/F

Le Département de l’Essonne et plusieurs établissements publics de coopération intercommunale essonniens ont créé ensemble un syndicat mixte ouvert le 11 octobre 2016 ; le Département délégant alors à cette nouvelle entité juridique sa compétence aménagement numérique.

C'est ainsi que le Très Haut Débit a pu devenir une réalité en Essonne et permettre aux essonniens de profiter pleinement des nouveaux usages connectés.

Cette première étape accomplie, le Syndicat Essonne Numérique souhaite devenir un Opérateur de Services Numériques afin de proposer aux communes, à leurs groupements ainsi qu’au Conseil Départemental un ensemble de services numériques. Ces services sont de deux natures, des services Télécom classiques tels que l’accès Internet ou le transit voix et des services métiers allant de la sûreté électronique à la sobriété énergétique en passant par la gestion de l’espace public. En tout, plusieurs milliers de sites sont concernés à terme sur le territoire de l’Essonne.

Afin de déployer cette feuille de route, le Syndicat Essonne Numérique a lancé un consultation publique majeure. Ce programme très ambitieux, de long terme et unique en France, nécessite au sein du Syndicat des ressources humaines complémentaires afin de piloter l'exécution des différents projets par les entreprises attributaires des marchés.

C’est dans ce contexte que nous recherchons un Chef de projet pour prendre part à cette aventure.

Rattaché(e) au Chef du Service Usage et Services Numériques de la Direction de la Transition Numérique (DTN), vous participez à la mise en œuvre de la stratégie des usages et services numériques du Syndicat Mixte Ouvert Essonne Numérique (SMO EN) en pilotant le planning du projet, en coordonnant et en optimisant l'intervention des différents contributeurs du projet.

Il s'agira pour vous en qualité de chef de projet OPC (ordonnancement, planification et coordination) de :

• Déployer une méthodologie de gestion de projet

• Piloter l'exécution des différents projets par les entreprises attributaires que ce soit en matière de planification et coordination des interventions

• Effectuer un reporting régulier des avancées et des problèmes rencontrés

Le chef de projet OPC apporte son savoir-faire dans l'organisation, le pilotage et la coordination des projets portés par le SSUN.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Organiser, planifier et coordonner l’ensemble des étapes et opérations nécessaires à la réalisation des projets numériques ;

• Exécuter le plan projet ;

• Préparer les comités de suivi

• Animer en collaboration avec le chef de projet développement des usages et des services numériques les comités de suivis avec les prestataires en charge de la réalisation ;

• Assurer le respect des plannings ainsi que de la production des livrables par les prestataires

• Proposer les mesures, organisationnelles et contractuelles permettant de garantir la maîtrise des délais.

• Garantir la coordination de tous les intervenants par la prise en compte de tous les paramètres, temporels et humains.

• Anticiper les difficultés pouvant impacter le bon déroulement du projet et proposer des solutions opérationnelles.

• Assurer la relation entre toutes les parties prenantes.

• Effectue le suivi et assure le reporting à partir de tableaux de bord d’avancement;

• Actualise autant que nécessaire les outils de suivis d’activités ;

• Analyser les risques liés aux délais

• Contribue à l’amélioration de la performance des projets dans le cadre d’une démarche qualité

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure bac+5 et vous développez une forte appétence pour la conduite de projets tant sur les aspects organisationnels, techniques qu’administratifs, vous êtes en mesure de gérer plusieurs projets en parallèle portant sur des technologies et des finalités différentes et vous avez de l’expérience dans le pilotage des prestataires.

Etant donné l'ampleur du projet, vous devez être en mesure de gérer plusieurs projets en parallèle dont les temporalités sont différentes. Vous devez de plus être en mesure d'avoir une vision globale des différents projets et de leurs éventuels impacts les uns sur les autres afin de bien anticiper les conséquences "globales" des modifications de planning qui peuvent survenir.

Vous êtes en capacité d’alerter sur les opportunités et les risques, d’argumenter pour aider à la décision.

Vous maîtrisez les techniques d’animation de communication écrites et orales, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et savez utiliser les outils informatiques.

Vous possédez un bon relationnel, savez travailler en transversalité, en partenariat et en équipe pluridisciplinaire, tout en étant autonome.

Un leadership affirmé est nécessaire pour pouvoir coordonner les différents intervenants et prendre les décisions nécessaires lorsqu'elles s'imposent.

Autres informations

Poste basé à Evry Courcouronnes à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi d’ingénieur ou attaché territorial par voie statutaire ou contractuelle.

39h hebdomadaire, 50 jours de repos (27 jours de congés payés et 23 jours de RTT)

Le télétravail est envisageable 2 jours par semaine.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + association du personnel + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, accès facilité à la formation, CET monétisable.

Conditions particulières

Etre titulaire du permis B.

Nombreux déplacements sur le territoire de l’Essonne.

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