Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 21h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi -Horaires fixes
-Assister aux comités syndicaux, aux commissions Finances Missions / conditions d'exercice *Assurer l'accueil physique des habitants, les renseigner et les informer
*Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels de collecte vers l'ambassadeur de tri
*Assurer la gestion administrative (gestion du courrier, délibérations, comptes rendus, contrats...)
*Gérer les régies de recettes (ventes de bacs et de sacs) fonctions de régisseur titulaire (dépôt en trésorerie)
*Assurer la gestion comptable et la dématérialisation des données (préparation et suivi du budget, mandatement des dépenses, titres de recettes, FCTVA., transferts site DGFIP...),
*Emettre la facturation (dépôts professionnels en déchetterie, collecte d'encombrants...),
*Gérer les carrières des agents contractuels et titulaires : rédaction des arrêtés et contrats, organisation et suivi des dossiers CAP et CT (avancement d'échelon, avancement de grade, promotion interne...)
*Saisine des comités médicaux, commissions de réforme (arrêts de travail, formation, Comité des Oeuvres Sociales, dossier de retraite, ...
*Gérer la rémunération (paies, déclarations de cotisations, de charges sociales, DADS-U annuelle, bilan des données sociales, déclarations PASRAU). Profils recherchés SAVOIRS :
Maîtrise des logiciels comptabilité et paies (Berger-Levrault E-MAGNUS)
*Maîtrise d'AGIRHE
*Maîtrise du logiciel Déchetterie KERLOG
*Maîtrise de la dématérialisation des actes (E-Légalité)
*Maîtrise d'Hélios et Xémélios (Portail DGFIP)
Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
Connaître les directives M14
*Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.
*Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics.
*Maîtriser le fonctionnement d'une trésorerie publique, les juridictions financières et les procédures de saisine.
SAVOIR ETRE :
*Avoir le sens des responsabilités.
*Etre autonome et organisée
*Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
*Faire preuve de rigueur.
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