Administrateur.rice et chargé de production

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille indiciaire + RIFSEEP Descriptif de l'emploi Gestion administrative du service en lien avec la Direction et les Services Administratifs de la Ville d’Yvetot (Direction Générale des Services, Direction des Financiers et Direction des Ressources Humaines)
Gestion financière
Gestion de la production des expositions en lien avec la Direction, le Régisseur-scénographe des expositions et les Services Techniques de la Ville d’Yvetot (Service logistique et magasin, Service bâtiments...) Missions / conditions d'exercice A - Gestion administrative du service en lien avec la Direction et les Services Administratifs de la Ville d’Yvetot (Direction Générale des Services, Direction des Financiers et Direction des Ressources Humaines) :
1. Élaboration des documents administratifs contribuant au pilotage et à la gestion administrative de la galerie Duchamp et du Musée des Ivoires (budget, demande de subvention, bilan et rapport d’activité)
2. Préparation et animation des Comités de suivi de la galerie Duchamp en lien avec la Direction (rédaction des ordres du jour, préparation des documents, rédaction des comptes rendus)
3. Préparation et rédaction des questions de Conseil Municipal liées au fonctionnement du service (sous Web-délib.)
4. Élaboration et suivi des documents administratifs contribuant au fonctionnement courant de la structure (courriers, contrats artistiques, conventions de prêt d’œuvres, conventions de partenariat, décisions…)
5. Réalisation des déclarations sociales liées à l’activité artistique du service (déclarations URSSAF artistes-auteurs)
6. Élaboration du planning des activités du Centre d’art et du planning de travail de l’équipe permanente
7. Coordination budgétaire et comptable de la structure (gestion des engagements comptables, enregistrement des bons de commande, suivi et relances de facturation, validation des paiements)
8. Supervision des inscriptions aux enseignements proposés par la galerie Duchamp, en lien avec l’ de la structure
9. des Services Techniques pour le suivi courant du bâtiment (gestion des demandes d’intervention diverses)


B - Gestion financière :
Gestion de la régie d’avance (avec mise à disposition d’une Carte Bancaire) : gestion des avances liées aux articles et chapitres comptables autorisés et de leur régularisation périodique avec le Service des Finances.

C - Gestion de la production des expositions en lien avec la Direction, le Régisseur-scénographe des expositions et les Services Techniques de la Ville d’Yvetot (Service logistique et magasin, Service bâtiments...) :
- Organisation administrative des expositions et des résidences (déclaration et suivi des assurances, gestion des constats d’état, gestion des contrats de prêt d’œuvre, réservation des hébergements et organisation des repas de vernissages)
- Supervision de la production en lien avec le régisseur de la galerie Duchamp (supervision de l’organisation des transports, supervision des recherches et des demandes de devis de matériel et/ou de prestataire pour la production des expositions) Profils recherchés • Connaissance de l’environnement territorial et de son fonctionnement
• Compétences administratives, financières et comptables
• Conduite de projet
• Grand sens de l’organisation
• Connaissance du champ de la création artistique contemporaine
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Disponibilité, mobilité et autonomie dans le travail
• Maîtrise de la micro-informatique