Le ou la chef.fe du pôle Achats est en charge du bon fonctionnement du pôle dont il assure l’organisation de l’activité. A ce titre, il a la charge de l’encadrement de l’assistant placé sous sa responsabilité.
Le pôle Achat a pour mission de conseiller et d’apporter son expertise aux acteurs de la chaine achat des Directions et des Cours d’appel de l’interrégion Sud en vue d’optimiser l’achat public et de contribuer à sa performance. Il coordonne l’action des services acheteurs (représentant du pouvoir adjudicateur) du ministère dans l’interrégion ainsi que leurs relations avec la plate-forme régionale des achats (PFRA) relevant du préfet de région.
A ce titre, le pôle Achats est chargé de :
• Animer le réseau d’acheteurs interrégionaux pour développer la connaissance, l’utilisation et l’adhésion aux dispositifs d’achats interministériels et ministériels ;
• Recueillir les besoins des services du ministère, les communiquer et défendre les spécificités éventuelles auprès de la PFRA
• Participer, en lien avec les services acheteurs du ministère, aux groupes de travail de la PFRA pour la construction des marchés régionaux ;
• Animer la relation UGAP dans le cadre de la convention nationale Etat/DAE
• Coordonner les travaux de programmation des achats ;
• Instruire les demandes d’avis conforme et assurer un suivi interrégional des procédures ;
• Conseiller et appuyer les services acheteurs du ministère dans la professionnalisation de leurs agents (définition du besoin, sourcing, revue de contrat, négociation) ;
• Renforcer l’utilisation des systèmes d’information achat (Appach, PLACE) ;
• Transmettre les informations utiles aux ordonnateurs pour la construction des engagements juridiques des marchés et au Centre de Gestion Financière pour la validation de ceux-ci ;
• Assister les services dans l’élaboration et la mise en oeuvre de la politique achat à travers les actions prévues dans la feuille de route annuelle et tenir un tableau de bord des indicateurs...
Nombre d'agents à encadrer
1 agent de catégorie B
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