Membre de l'équipe de direction et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous aurez la responsabilité des activités suivantes :
- Manager une équipe pluridisciplinaire sur 3 sites :
- Apporter un soutien technique aux mandataires et assimilés et être un soutien aux situations difficiles
- Organiser et animer les réunions institutionnelles techniques
- Former et accompagner les nouveaux salariés mandataires et assimilés
- Assurer la gestion des congés des salariés en veillant à la continuité de service, les absences (hors arrêt maladie) et la journée de solidarité
- Contrôler/superviser l'activité mandataire et assimilée (écrits, documents réglementaires) et la suivre par l'attribution et le contrôle des dossiers
- Mettre en œuvre les procédures budgétaires nécessitant une validation de Direction (RIB, factures dépassant un seuil, )
- Intervenir lors des absences du Directeur ou à sa demande (subdélégation)
- Etre force de proposition et d'anticipation (veille)
- Exercer les mandats ponctuellement (ad'hoc, absence, suractivité)
- Contribuer à la clôture des exercices budgétaires par des apports qualitatifs
- Travailler en partenariat et véhiculer à l'extérieur l'image et les valeurs du service
- Pilotage du projet de service
- Contribution active à la démarche qualité
- Etre le garant de la mise en œuvre et du suivi des projets personnalisés
Avantages et conditions liés au poste :
- Télétravail ponctuel possible
- Ordinateur / téléphone
- Les horaires de travail sont variables en fonction des besoins sur la base de 35 heures semaine pour un ETP
- Un véhicule de service sera mis à disposition dans le cadre de vos déplacements professionnels
- CSE : Chèques cadeau (2 fois par an)
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau II minimum de type CAFERUIS
Compétences professionnelles et savoirs faire :
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques
- Avoir une compréhension fine des différentes fonctions en interne
- Savoir assimiler de façon rapide les procédures et enjeux internes
- Avoir un sens aigu de l'organisation
- Savoir se positionner vis-à-vis des équipes
- Avoir des aptitudes à l'encadrement d'équipes
Qualités personnelles, relationnelles et savoir être :
Diplomatie, organisation et rigueur, capacité d'initiative, relationnel, être force de propositions, avoir un positionnement affirmé, avoir le goût de transmettre, avoir un fort engagement.
Salaire selon CCN66 : indice de base 720 ou 770 selon qualification + prime SEGUR (soit 3067€ bruts ou 3264€ selon indice
Prise de poste rapide
Experience: 1 An(s)
Compétences: Guider ou accompagner une personne dans ses démarches,Collecter les informations sur la situation d'un bénéficiaire,Conseiller la personne dans l'organisation de ses activités de la vie quotidienne,Négocier l'aménagement d'une dette,Négocier l'annulation d'une dette,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Analyser un rapport social et des avis médicaux,Informer un bénéficiaire sur une prestation sociale, sur ses droits et ses obligations,Renseigner les documents de suivi d'une personne,Élaborer, suivre et piloter un budget
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
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