Fonction/métier : Assistant / Assistante documentaliste
Durée : de 4 à 6 mois
Type d’employeur : Association
Date de prise de fonction : 01/02/2024
Rémunération : Oui, selon la réglementation
Les candidat·e·s sont prié·e·s de faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation adressés à Monsieur Pascal NEVEUX, directeur du Frac Picardie par courriel à recrutement@frac-picardie.org
Calendrier :
1. Date limite de candidature : 10 décembre 2023
2. Audition des candidat·e·s pré-sélectionné·e·s à Amiens : 14 décembre 2023
3. Période de stage : à partir de février 2024
Nom de l'employeur : Frac Picardie
Responsabilités :
1. Sous la responsabilité du chargé de documentation, l’assistant·e de documentation en stage a pour mission de participer à la mise en œuvre de la politique documentaire, à l’animation du centre de documentation et aux activités du Frac.
Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire du Frac :
1. Structuration et organisation de la présentation des ressources aux visiteurs
2. Alimentation de la base de données (catalogage, indexation, etc.)
3. Organisation du suivi des abonnements de périodiques
4. Traitement, classement et indexation des documents physiques (protection, étiquetage, classement, etc.)
5. Réflexion sur la rétro-conversion du fonds et sur une future migration du SIGB
6. Réflexion sur des outils de veille documentaire interne et externe
Participer à l’animation du centre de documentation et aux activités du Frac :
1. Accueil et orientation du public du centre de documentation
2. Mise en rayon des nouvelles acquisitions et des ouvrages consultés par les usagers
3. Valorisation de la collection et des ressources documentaires en lien avec les actualités territoriales et nationales sous la forme de focus thématiques
4. Participation aux réunions d'équipe et aux projets du pôle Ressource (Ping Pong – salon de la microédition, workshops et ateliers documentaires, etc.)
5. Participation ponctuelle à la programmation culturelle du Frac (Journées du Patrimoine, WEFRAC…)
Profil recherché :
1. Étudiant·e de niveau bac+2 minimum.
SAVOIRS :
1. Connaissance des métiers du livre et de l’édition
2. Connaissance souhaitée en histoire de l’art
SAVOIR-ÊTRE :
1. Force de propositions et d’initiatives
2. Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
3. Sens de l’organisation (anticipation, respect des délais, fiabilité, etc.)
4. Autonomie, aptitude à travailler en équipe et en partenariat
5. Capacité d’écoute et d’analyse, esprit de synthèse
SAVOIR-FAIRE :
1. Sens du travail en équipe, des relations humaines
2. Capacités en planification et en organisation du travail
3. Qualités rédactionnelles
4. Maîtrise des logiciels de bureautique
5. Maîtrise d’un SIGB
Informations supplémentaires :
Stage gratifié
Durée de 4 à 6 mois
Avantages : titres restaurants
Temps de travail : temps complet sur 4,5 jours
Travail occasionnel en soirées et week-ends
Poste basé à Amiens
#J-18808-Ljbffr
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