Les missions :
Dans le cadre de son action, le cadre coordonne ses actions avec les CSS de pôle, chefs de pôle et le directeur référent.
- Management des équipes de secrétariat du site de Morvan
* Animation des équipes et tenue de réunions interactives
* Construction des plannings, suivi des compteurs et validation Chronos
* Encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels
* Evaluation annuelle des personnels et recueil des besoins de formation
* Repérage des situations conflictuelles
- Suivi des effectifs administratifs des structures internes de pôle, en collaboration avec les CDS de santé :
* Gestion prévisionnelle des emplois et compétences
* Etude des évolutions et transformations de postes : pertinence, faisabilité financière
* Suivi et analyse de l’absentéisme
- Préparation et suivi du plan de formation des effectifs administratifs en lien avec les cadres supérieurs de santé
En collaboration avec les cadres supérieurs de pôle :
- Gestion financière et suivi des enveloppes déléguées dans le cadre de la délégation de gestion
- Dans le cadre du pilotage de la performance :
* Elabore des outils de pilotage à partir des indicateurs d’activité de bloc, d’hospitalisation et de consultations externes.
* Reporting et analyse des activités en lien avec les CSS et le contrôle de gestion
* Régule et suit la performance des interfaces blocs et des services : brancardage, DMI, stérilisation, pharmacie
- Planifie, prépare l’ordre du jour et assiste aux instances de pôles :
* Staffs et bureaux de pôle
* Conférence stratégique, d’objectifs et de résultats
* Conseils de blocs
* Gestion de projets :
* Appui et suivi méthodologique dans la gestion de projet à la demande
* Suivi des appels à projets ARS
- Elaboration de comptes rendus, rapports d’activité, d’outils de pilotage
Les missions confiées pourront évoluer en fonction des projets de pôle et institutionnels.
- Niveau d'études : Minimum niveau 6 (BAC+3/4), avec une expérience en gestion hospitalière
- Qualités requises : Qualités relationnelles, sens de l’organisation et capacité d’adaptation
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (type Power Bi)
Conditions :
- Temps de travail : 100% forfait cadre (19 RTT)
- Horaires : Amplitude entre 8h et 20h, selon l’actualité, avec possibilité de télétravail selon les règles du CHU.
- Lieu de travail : Site de Cavale Blanche et Morvan, avec une équipe dynamique et engagée !
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