Cadre administratif pôle anesthésie blocs chirurgie et réanimation h/f

Les missions :

Dans le cadre de son action, le cadre coordonne ses actions avec les CSS de pôle, chefs de pôle et le directeur référent.

- Management des équipes de secrétariat du site de Morvan

* Animation des équipes et tenue de réunions interactives

* Construction des plannings, suivi des compteurs et validation Chronos

* Encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels

* Evaluation annuelle des personnels et recueil des besoins de formation

* Repérage des situations conflictuelles

- Suivi des effectifs administratifs des structures internes de pôle, en collaboration avec les CDS de santé :

* Gestion prévisionnelle des emplois et compétences

* Etude des évolutions et transformations de postes : pertinence, faisabilité financière

* Suivi et analyse de l’absentéisme

- Préparation et suivi du plan de formation des effectifs administratifs en lien avec les cadres supérieurs de santé



En collaboration avec les cadres supérieurs de pôle :

- Gestion financière et suivi des enveloppes déléguées dans le cadre de la délégation de gestion

- Dans le cadre du pilotage de la performance :

* Elabore des outils de pilotage à partir des indicateurs d’activité de bloc, d’hospitalisation et de consultations externes.

* Reporting et analyse des activités en lien avec les CSS et le contrôle de gestion

* Régule et suit la performance des interfaces blocs et des services : brancardage, DMI, stérilisation, pharmacie

- Planifie, prépare l’ordre du jour et assiste aux instances de pôles :

* Staffs et bureaux de pôle

* Conférence stratégique, d’objectifs et de résultats

* Conseils de blocs

* Gestion de projets :

* Appui et suivi méthodologique dans la gestion de projet à la demande

* Suivi des appels à projets ARS

- Elaboration de comptes rendus, rapports d’activité, d’outils de pilotage



Les missions confiées pourront évoluées en fonction des projets de pôle et institutionnels.