Assurer la gestion administrative des internes, docteur junior et des externes, en lien avec la DRH (Bi-site)
* Gérer les procédures d’accueil des internes / docteurs juniors en lien avec la Direction, les chefs de service de l’ICO, les facultés de médecine et de pharmacie, la direction médicale des CHU de Nantes et Angers, l’ARS Pays de la Loire
* Coordonner l’organisation de la journée d’intégration des internes sur chaque site
* Assurer un suivi
* Veiller à l’organisation des cours dispensés aux internes
* Contribuer au suivi des cursus et des carrières des internes d’oncologie en assurant notamment pour ce 2ème point une interface avec la Direction des Ressources Humaines pour les évolutions vers des postes d’assistants
Assurer la gestion administrative des activités d’enseignement universitaire de l’ICO
* Aspects institutionnels
* Contribuer aux missions des professionnels HU de l’ICO
* Assurer une veille réglementaire sur le segment « hospitalo-universitaire », analyser les impacts éventuels pour l’établissement et en assurer la communication en interne
* Contribuer à la mise en place des nouvelles organisations
* Contribuer au développement de l’offre de formations universitaires et post-universitaires (FST…)
* Coordonner les activités d’enseignement médical initial sur chaque site (avec des relais opérationnels : site Angers, assistante de direction ; site Nantes, assistante de la DRH)
* Apporter un soutien administratif à la formation DIPA mention oncologique
Préfigurer un secteur « affaires médicales et universitaires » rattaché à terme à la DRH
* Proposer, à 12 mois, une évolution de l’organisation pour donner plus de cohérence à la gestion des affaires médicales, avec la création d’un secteur « affaires médicales et universitaires » au sein de la DRH
* Master 2 en gestion de la santé ou équivalent et/ou expérience hospitalière de 5 ans minimum comme adjoint des cadres ou attaché d’administration sur le périmètre des affaires médicales
* Connaissances des statuts médicaux de la fonction publique hospitalière et organisation des études de médecine
* Savoir manager, en hiérarchique et en fonctionnel
* Capacité relationnelle, rigueur, sens de l’organisation.
* Sens de la communication et du contact,
* Esprit d’initiative, de synthèse et d’analyse
L’Institut Cancérologie de l’Ouest est un établissement de santé privé d’intérêt collectif qui assure des missions de prévention, de soin, de recherche et d’enseignement dans le champ de la cancérologie.
Nos 1 600 salariés, répartis sur deux sites (Angers et St Herblain), s’engagent au quotidien dans la prise en charge des patients autour de valeurs fortes : l’engagement, l’esprit d’équipe et le respect.
Le Responsable des Affaires Médicales et Universitaires sera rattaché dans un premier temps à la Direction Générale avant d’être rattaché à la Direction des Ressources Humaines.
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