Responsable du pôle entretien des locaux h/f

Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes.
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

Contexte

Au sein de l’organigramme de GPSEA, La direction des affaires générales, qui associe trois services (le service ressources et support, la mission ressources coordination et pilotage mutualisée, le service relations usagers) recrute un ou une responsable du pôle entretien des locaux.
Il ou elle assure la gestion et le pilotage des prestations de nettoyage dans les locaux de GPSEA (sites administratifs, équipements culturels, locaux techniques) effectuées soit en interne par une équipe de 19 agents d’entretien soit en externe dans le cadre de marchés publics.

Placé(e) sous l’autorité du chef du service ressources et support et du service relation usagers, la ou le responsable du pôle entretien des locaux exerce les missions suivantes :

Missions

Encadrement d’une équipe d'agents d’entretien (19 agents) et d’une coordonnatrice gestionnaire :
Gérer et piloter les activités des agents du pôle ;
Planifier les plannings de congés et de remplacements ;
S’assurer que les agents sont convenablement équipés d’équipement de protection individuelle et disposent du matériel adapté à leurs activités ;
Organiser la formation des agents ;
Établir des fiches descriptives des missions à accomplir par agent ;
Suivre l’état des stocks des produits d’entretien, identifier les besoins en approvisionnement, établir les commandes en collaboration avec le gestionnaire comptable, assurer la distribution des produits.

Contrôler les prestations de nettoyage effectuées en externe par des entreprises conformément aux cahiers des charges des marchés publics (vérification de la qualité des interventions et du respect des délais).

Participer à la démarche qualité
Organiser les salles de repos et de stockage du matériel au sein des sites de travail des agents d’entretien ;
Gérer de manière rationnelle et économique les produits (écolabels, dosage etc.) ;
Coordonner le tri des déchets et les économies d’eau et d’énergie ;
Développer la méthode de nettoyage par pré-imprégnation ;
Mettre en place des fiches d’utilisation des produits ;
Organiser la réduction des quantités de produits utilisés et de leur toxicité ;
Garantir la mise en œuvre de la réglementation en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail postures notamment.

Profil recherché

Compétences en management de proximité ;
Aptitude au travail en transversalité et en équipe ;
Connaissance des règles d‘hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
Connaissance des normes en vigueur et les procédures inhérentes au nettoyage ;
Qualités d’organisation et de méthode ;
Notion d’exécution des marchés publics et des procédures administratives et financières ;
Gestion des stocks à l’aide d’outils informatiques ;
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique.

Formation

Formation dans le domaine souhaité.

Conditions du poste

Poste basé à Créteil (94) ;
Travail en bureau et sur le terrain – déplacements fréquents sur les différents sites de la collectivité - Permis de conduire obligatoire ;
Véhicule de service ;
Outils de travail en mobilité (PC Portable, smartphone) ;
Télétravail possible.