Secrétaire général / générale de mairie (h/f)

Secrétaire General de Mairie (H/F) : Voie statutaire ou contractuelle

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de Mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Un tuilage avec l'agent en poste sera assure.
Ce poste est associe à celui de secrétaire administratif de !'Association Foncière de Leutenheim.

Missions :

- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marches publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
- Animer les équipes et organiser les services.
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil : Expérience sur des fonctions similaires souhaitée

SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
- connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- notions d'allemand au d'alsacien souhaitées

SAVOIR FAIRE:
- respecter les délais réglementaires;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;
- contrôler et évaluer les actions des services;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Participation mutuelle Action sociale : CNAS

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Maire 42, rue Principale 67480 LEUTENHEIM ou par courriel à mairie.leutenheim@wanadoo.fr

Experience: 1 An(s)

Compétences: Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale