Opérateur(trice) logistique (f/h)

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

Missions

Activités principales

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le service Logistique et Technique (SLT) se compose de cinq pôles :

· Pôle Maintenance/Exploitation (PME)

· Pôle Service à l'Usager (PSU)

· Pôle Agencement et Espace Verts (PAEV)

· Pôle Coordination Jourdan/Montrouge (PCJM)

· Pôle Usages Numériques (PUN)

Structure d’accueil du poste : Le Pôle Service l’Usager (PSU), se charge de la carte multifonction et réservation des salles, du service courrier, de l’hébergement et des loges d'accueil de plusieurs sites de l’ENS.

MISSION PRINCIPALE

Sous l'autorité du Responsable de pôle, vous assurez la gestion du courrier dans sa globalité sur le site du Panthéon et la navette courrier à Montrouge et Jourdan. Des missions annexes peuvent occasionnellement vous être confiées dans l’ensemble du service logistique et technique.

ACTIVITES PRINCIPALES

· Réceptionner et distribuer le courrier aux différents services/ départements

· Assurer le tri et la répartition du courrier par service

· Affranchir le courrier

· Navettes et courses diverses

· Assurer le suivi des différents tableaux de bord

· Coordonner les envois avec les services postaux

SPECIFICITES DU POSTE

Titulaire du permis B, dans le cadre des déplacements sur les différents sites de l’ENS.

CHAMPS DES RELATIONS

1. Internes : Toute personne relevant de l’une ou de l’autre structure de l’école (direction, personnels administratifs, techniques, enseignants, chercheurs, élèves, résidents…)

2. Externes : Les fournisseurs, prestataires de service et tous les usagers de l’école

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Une expérience sur un poste similaire serait un plus

Connaissances :

· Connaissance des logiciels de domaine : Word, Excel

· Utilisation de la messagerie électronique

· Conduire et manœuvrer un véhicule utilitaire en respectant les règles de la sécurité routière

Compétences techniques :

· Savoir rendre compte à sa hiérarchie

· Savoir travailler en équipe et de manière polyvalente

Compétences comportementales :

· Sens de l’organisation

· Rigueur et fiabilité

· Facultés d’adaptation

Diplôme et expérience professionnelle

Aucun