Assistant médico-administratif / assistante médico-administrative (h/f)

OncoGuyane est le Dispositif Spécifique Régional du Cancer de la région Guyane. Comme tous les
DSRC, il concoure à améliorer la qualité des pratiques et des soins offerts aux personnes atteintes de
cancer en mettant en œuvre quatre principales missions, pour lesquelles il coordonne les opérateurs
régionaux de la cancérologie.

En votre qualité d'Assistant.e Médico Administratif.ve, vous collaborerez, assisterez et suppléerez
l'Assistant.e Social.e qui a pour mission d'accompagner sur le volet social et administratif les personnes
atteintes de cancer et/ou leurs aidants. L'objectif étant de soulager les contraintes administratives,
sociales et logistiques du parcours patient.

Hiérarchie du poste
- Sous la responsabilité hiérarchique du Président du DSRC OncoGuyane et de la Directrice du
réseau.

Liens fonctionnels
- Assistant.e Social.e de la conciergerie / Equipe du DSRC OncoGuyane / ARS /
INCa / Toutes les personnes et institutions impliquées dans la prise en charge du cancer en
Guyane.

Mission générale
- Participer à la coordination du parcours administratif du patient atteint de cancer.

Missions détaillées

- Accueil et orientation des patients :
Assurer l'accueil téléphonique et physique : Réception et orientation des patients, familles et
professionnels de santé

- Information et assistance :
Fournir des informations claires sur les démarches administratives et les procédures d'EVASAN

- Rédiger des comptes rendus, notes et courriers
- Saisir et recueillir des données pour la rédaction des rapports d'activité

- Gestion des dossiers patients et administratifs en lien avec les infirmières de coordination
des établissements de santé :
Traitement des courriers et documents médicaux : Enregistrement, tri, diffusion et archivage des
dossiers patients
Préparation des dossiers EVASAN : Assurer que tous les documents nécessaires pour les
évacuations sanitaires sont complets et à jour

- Planification et coordination des rendez-vous :
Organisation des consultations : Planifier les rendez-vous médicaux et coordonner les différentes
étapes du parcours de soins en lien avec les infirmières de coordination des établissements de
santé
Suivi des évacuations sanitaires : Coordonner avec les centres de soins spécialisés pour assurer la
continuité des soins après une EVASAN

- Communication, orientation et liaison
Transmission des informations : Assurer la communication entre les patients, les familles et les
équipes médicales
Orientation des patients, des familles et des professionnels vers le bon interlocuteur selon la
demande
Gestion des messages : Réception et transmission des messages importants, Utilisation de
messagerie sécurisée

- Soutien administratif :
Aide aux démarches administratives : Assister les patients dans la préparation et la soumission
des documents nécessaires pour les aides financières et les prestations sociales

- Recenser des hébergements en Guyane et hors du département
- Aide à la médiation en santé
- Réaliser des supports informatifs

Experience: 2 An(s)

Compétences: Compréhension des prescriptions médicales,Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Grille de codification Sécurité Sociale,Méthode de classement et d'archivage,Nomenclature des actes médicaux,Normes rédactionnelles,Suivi des dossiers d'assurance,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Connaissance du territoire et de ses spécificités

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.