Description du périmètre
L'EANM (type FV) La Borie de Graves, situé à Villefranche de Rouergue, est le lieu de vie de 45 adultes en situation de handicap mental.
L'EANM (type FH) Mosaïque, situé à Capdenac Gare, accueille 37 adultes en situation de handicap travaillant en ESAT.
L'EANM (type FH) Les Dolmens, situé à Martiel, accueille et accompagne 38 adultes en situation de handicap travaillant en ESAT.
Les axes de l'accompagnement sont les suivants : le suivi et la promotion de santé, l'autonomie et la participation sociale.
Sur ce périmètre, un secrétariat central est positionné à l'EANM de La Borie de Graves et travaille à la gestion administrative des trois établissements. En raison d'une nouvelle configuration du secrétariat, l'établissement recrute une secrétaire en apprentissage (diplôme visé BTS GPME)
Equipe
Le pôle administratif est composé de 2 secrétaires et une comptable. Il a pour missions la gestion administrative des trois établissements en lien avec les équipes, les partenaires, les organismes et institutions, ainsi que les autres établissements et services de la Fondation, dont le siège social.
En tant que secrétaire en alternance, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Directeur.
Missions principales
- Concourir à un accueil téléphonique et physique de qualité
- Participer à la communication interne (professionnels, familles et proches aidants) et externe (MDPH, Département, CAF, représentants légaux, etc.)
- Suivre les admissions et les sorties des personnes accompagnées
- Constituer et tenir à jour les dossiers des personnes accompagnées, notamment sur l'applicatif informatique
- Suivre l'activité et calculer la participation aux frais d'hébergement
- Participer à l'élaboration et au suivi de la facturation des frais de séjour
- Concourir aux tâches d'administration du personnel
Profil
Vous êtes idéalement titulaire du baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et sociable.
Des qualités rédactionnelles, relationnelles et une bonne maîtrise des outils informatiques sont indispensables.
Rémunération
Classification conventionnelle (CCN66) : Secrétaire en alternance
Rémunération brute /mois (hors reprise d'ancienneté) Selon profil
Conditions d'emploi : Mutuelle et prévoyance collective
Congés payés extra-légaux
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
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