Assistant des ventes marketing - secteur pharmaceutique h/f

Au sein d'une structure agréable, vous assisterez le Directeur des Ventes & Marketing Promo Bioscience.
Vous aurez pour missions :
De gérer, coordonner et réaliser des missions pour le département Bioscience
-De respecter la démarche qualité de l'entité France développée en partenariat avec l'exploitant et le responsable qualité.
-D'adhérer à la Politique qualité de l'entité France en matière d'activité d'information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments
Principales responsabilités
1- VENTES & MARKETING
-Gestion de l'organisation et le suivi des réunions
-Logistique des documents promotionnels : suivi du stock, envoi aux RSH, destruction sur ordre de l'exploitant et suivant la liste positive
-Possibilité de présence aux Congrès
-Gestion de l'organisation et de la logistique des congrès
-Réception du GERS, mise en forme et envoi aux RSH
2- EVENEMENTIELS
-Gestion de l'organisation et de la logistique des évènements : congrès, réunions nationales, symposium...
-Gestion logistique des invités sur les Congrès et autres évènements (transport/ hébergement / repas)
-Montage des dossiers DMOS (RP, invitation de médecins aux évènements nationaux)
-Mise à jour des contrats et suivi des dossiers, déclarations des dossiers DMOS en liaison avec l'exploitant et le local compliance officer.
-Réception et mise à jour du tableau des modalités de réception des établissements et, assurer sa diffusion régulière auprès des RSH
-Assurer le suivi du répertoire interne des remontées des modalités de réception des structures internes par les RSH
-Assurer la tenue des fichiers en lien avec le suivi de la loi anti-cadeaux (DMOS) et des règles de transparence des liens d'intérêt.
3- SUIVI BUDGETAIRE
-Gestion du suivi des signatures
-Suivi des provisions et dépenses des RSH
4- ASSISTANAT
-Assiste les équipes Bioscience
-Améliore les processus administratifs
-Réception des appels internes et externes des membres de l'équipe lors de leur absence et orientation des appels
-Organisation des déplacements
-Enregistre les remontées InfoMed venant du terrain (RSH) et les transmet au département Médical
-Participe à des projets selon l'actualité
REMUNERATION : +/- 48 KE + 5% de Variables annuels au Prorata Temporis + T.R