Gestionnaire référent carrière et rémunération h/f

- Gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la radiation)
- Gestion et suivi du SIRH, élaboration de procédures
- Gestion de la retraite
- Gestion des médailles d’honneur régionales du travail
- Gestion des instances paritaires et groupes de travail paritaires liés à la carrière (CAP, CCP, GTP)
- Gestion des entretiens professionnels annuels
- Gestion des procédures disciplinaires
- Instruction et suivi des demandes de protection fonctionnelle
- Pilotage de la cellule en charge des enquêtes administratives

Missions du poste
- Gestion d’un portefeuille d’environ 280 agents (évolutif) siège et lycées toutes catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d’une ou plusieurs Maisons de Région, ainsi qu’une ou plusieurs directions pour les agents du siège
- Gérer pour ces agents le suivi de leur carrière, de leur nomination jusqu’à leur départ (sauf retraite et décès)
- Assurer pour ces agents le suivi de la paie (paie, absentéisme, avances de traitement)
- Assurer un appui sur des thématiques transverses au sein du pôle

Activités

Dans le cadre de la gestion des carrières :
- Constitution et gestion du dossier de l’agent (classement)
- Établissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
- Gestion et suivi des temps partiels
- Gestion et suivi des cumuls d’activités
- Reprise des services antérieurs des agents nommés stagiaires
- Suivi des rapports d’appréciation des stagiaires
- Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
- Gestion des agents contractuels (hors remplacements temporaires): élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
- Transmission et suivi des arrêtés (SGAR, agents, établissements)
- Saisie des carrières antérieures
- Préparation et envoi des dossiers des agents radiés
- Suivi des tableaux de bord
- Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes relatifs à la carrière
- Information et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière

Dans le cadre du suivi de la paie :
- Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)
- Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de maternité/paternité/adoption
- Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (NBI, régime indemnitaire, etc)
- Établissement d’attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
- Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents
- Élaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais impartis
- Mise en paiement des indemnités des chômeurs
- Réaliser la relecture des fiches de paie

Schémas des relations hiérarchiques :

Gestionnaire carrière-paie / Adjointe au chef du service Vie professionnelle / Chef de service / DRH

Schémas des relations fonctionnelles internes :

Maisons de Région, lycées, direction de la Jeunesse et des Lycées (DLDE), service qualité de vie au travail, service Ressources Internes, service recrutement et mobilité, directions opérationnelles et fonctionnelles de la Région Grand Est

Schémas des relations fonctionnelles externes :

Paierie régionale, Centre de Gestion, CNFPT, Préfecture, Médecins agréés, Pôle Emploi, Direction départementale du travail et d'emploi, mutuelles

Conditions particulières du poste:

Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances

Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)

Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)

Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)

Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Savoir
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels RH et financier, Outlook)
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Savoir-faire
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode et rigueur
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe

Savoir-être
- Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du contact, de l’écoute et de l’accueil