Assistant de gestion administrative h/f

Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F).

Au sein de l'agence, vous serez directement rattaché(e) au chef d'agence.

Dans le cadre d'un remplacement en intérim, vous assurerez la gestion quotidienne des opérations comptables et apporterez un soutien sur certaines tâches administratives liées à la gestion du personnel et des chantiers.
Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l'ensemble des missions ci-dessous :

Comptabilité Client :
- Etablissement des factures clients suivi & récap
- Suivi des lettres d'éclatements
- Relances clients Gestion et suivi administratif des chantiers :
- Ouverture de l'affaire
- Suivi contractuel (Convention de groupement, suivi des sous-traitants, caution AF / RG etc.)

Administratif Agence :
- Tableau de suivi QPE
- MAJ administratif (e-attestation etc.)
- Suivi formation
- Suivi des visites médicales
- Diverses commandes (Lyréco, EPI etc.)

Communication auprès du personnel (Vacances, note de service.)

Vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, ainsi que les différents organismes externes (médecine du travail, organismes sociaux.).

Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve de rigueur dans l'exécution de vos tâches.
Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, notamment dans la gestion des informations sensibles.

Prérequis :
- Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine de l'assistanat administratif / Gestion PME ou vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire serait un plus.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel.
- Votre capacité d'adaptation vous permet de prendre en main rapidement de nouveaux logiciels et processus.
- La connaissance des marchés publics serait un plus pour ce poste.