Chargé.e de la gestion financière et comptable

Chargé.e de la gestion financière et comptable (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.


Structure d'accueil

L’Observatoire de PARIS-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fondé depuis 1667, l’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay. Vous serez basé à Paris XIVème avec quelques déplacements à Meudon.


Activités principales

Sous l’autorité de la directrice financière, le.la responsable du pôle de gestion des services communs et d’accompagnement des composantes encadre les gestionnaires du pôle et assure:

Pour les services «supports», un rôle d’administrateur.trice:

- Participer à l’élaboration du budget des unités budgétaires «Politique établissement» (PE) qui regroupe les services centraux (RH, communication, service de la valorisation, direction financière etc.) et de la direction informatique de l’Observatoire (DIO)

- Assurer l’exécution financière pour ces services prescripteurs : saisie des commandes et des missions, certification des services faits dans le progiciel SIFAC etc.

- Produire des reportings réguliers sur l’état d’exécution des budgets

- Réaliser des tableaux de pilotage budgétaire à destination des services et de la direction financière

- Mener les opérations de clôture et d’ouverture budgétaire (solde et report des engagements) de ces services, en lien avec l’agence comptable

Pour l’ensemble des unités budgétaires, un rôle d’accompagnement:

- Vérifier la qualité des données saisies et organiser les opérations de nettoyage des flux au fil de l’eau

- Suivre l’ensemble des missions des unités budgétaires

- Animer et accompagner le réseau des gestionnaires financiers de l’établissement en organisant notamment des points d’échanges (métier, outil ou réglementaire)

- Produire les listings (commandes et missions) pour chaque unité budgétaire en vue des opérations de clôture et procéder au report des engagements

- Etre référent SIFAC pour le réseau des gestionnaires financiers

Pour la direction financière, un rôle d’expertise:

- Formaliser les procédures internes de la direction financière (fiches mémos, modes opératoires etc.)

- Diffuser les bonnes pratiques concernant le domaine financier

- Participer aux chantiers de mise en place des outils


Profil du candidat


Savoirs et compétences attendus

Le.la Chargé.e de la gestion financière et comptable doit être en mesure d'encadrer des agents, de rendre compte, de synthétiser et d'analyser des données, de prioriser et de travailler en réseau.

Le poste est ouvert en priorité à un fonctionnaire titulaire de la fonction publique.

Il est également ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

Rémunération :

Titulaires : grilles indiciaires ASI

Contractuels : en fonction du profil et de l'expérience professionnelle


Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

#J-18808-Ljbffr