Assistant/assistante au pilotage du droit à l’information

Description de l’Union retraite

L’Union Retraite est un Groupement d’Intérêt
Public constitué par l'ensemble des
régimes de retraite légalement obligatoires.

Depuis 2003, il assure
l’information des assurés sur le système de retraite français, et notamment sur
les droits à retraite qu’ils se sont constitués tout au long de leur carrière.

Il est également chargé
d’assurer le pilotage stratégique de projets de coordination, de simplification
et de mutualisation en vue d'améliorer les relations des régimes de retraite
avec leurs usagers.

Concrètement, le GIP assure la mise en œuvre :
- du
« Droit à l’information » (DAI) : documents et services de visualisation de la
carrière et d’estimation de la future pension de retraite ;
- d’une offre de services en ligne aux assurés
s’appuyant sur le Compte Personnel Retraite accessible sur le portail www.info-retraite.fr et l’application mobile « Mon compte
retraite » ; les services mis en œuvre visent à simplifier la
relation entre l’assuré et ses régimes (demande unique de retraite, demande
unique de réversion, déclaration des enfants, consultation des paiements et
attestation fiscales …) et informer les usagers sur leurs droits retraite,
- d’une gestion mutualisée de
certains traitements pour l’ensemble des régimes (contrôles d’existence pour
les retraités qui résident à l’étranger, contrôle des déclarations enfant…).

Description de la mission

Le Droit à l’information est
composé de différentes applications concourant à fournir aux assurés de la
branche Retraite les informations disponibles sur leurs droits acquis et à leur
permettre de simuler la retraite à laquelle ils auront droit le moment
venu :
- le
Cœur DAI qui va chercher les informations disponibles dans les systèmes des 35
régimes de retraite membres du GIP UR,
- le
service « Ma Carrière », qui restitue les informations sur la
carrière et les droits acquis par l’assuré,
- le
simulateur Marel, qui offre un service personnalisable de simulation de la
retraite (âge de départ et montant servi),
- les Informations
d’Epargne Retraite (IER) fournies par les organismes de gestion de la retraite
supplémentaire (contrat de retraite facultative) qui sont consultables sur le
compte personnel retraite
- l’éditique,
qui prépare les documents pdf qui pourront être imprimés ou stockés par
l’utilisateur.

Sous la responsabilité du chef de projet
DAI / IER et au sein d’une équipe de 7 personnes, l’assistant au pilotage est chargé
de contribuer au suivi des projets et du fonctionnement du système
d’information Droit à l’information sur la retraite (dit « DAI »).

L’activité comprend l’information des
assurés par le biais de campagnes systématique DAI (traitement des cohortes
atteignant les âges clés prévus par les textes), des campagnes portant sur les
Droits Non Réclamés (DNR) concernant les droits connus sur le périmètre DAI et IER,

Il assure notamment la production des
statistiques et de le suivi des jalons des projets, des risques, des actions et
des aléas. Il prépare les supports des comités de pilotage et en rédige les
comptes-rendus. Il coordonne aussi la préparation de la lettre mensuelle
d’information sur le programme Droit à l’information (LIDIA), en relation avec
les autres membres de l’équipe.

Description du poste
L’assistant pilotage (H/F) intervient
sur :
- la production de statistiques faisant l’objet d’un reporting périodique
(campagne DAI, DNR, IER),
- la rédaction de notes d’instruction et la réalisation de dossiers d’approfondissement
liés à des thématiques particulières,
- L’actualisation en relation avec les opérateurs du planning et du contenu
des versions sur le périmètre DAI et IER,
- Le suivi du référentiel de projet composé des actions et des risques,
- les supports d’animation et les comptes-rendus des réunions de
coordination projet avec les régimes et les opérateurs,

Le périmètre du poste pourra évoluer en
fonction des projets entrant dans le périmètre de l’Union Retraite (évolution
du cadre légal, réforme des retraites, Contrat d’Objectifs Pluriannuel 2024-2026
…).

Ce poste est adapté à un profil
informaticien maîtrisant les environnements informatiques et les cycles de
développement d’applications informatiques souhaitant évoluer vers une fonction
de chef de projet (niveau d’études minimum Bac+3), polyvalent et autonome.

Ce poste nécessite des compétences
rédactionnelles et une bonne maîtrise des outils permettant de produire les
statistiques.

La fonction sera évolutive au regard des
souhaits de son occupant et des enjeux/priorités sur le périmètre DAI et
l’Information Epargne Retraite.

Compétences recherchées en priorité :
- Domaine
informatique :

Maîtrise des outils bureautiques :
présentations, tableurs, traitements de texte.

Pilotage et coordination de projet.
- Domaine
fonctionnel :

Connaissances générales et compréhension
du domaine de la retraite
- Capacités
personnelles :

o Esprit d’analyse et de synthèse, organisé, capacité
à prendre du recul

o Autonomie

o Aisance en communication orale (travaux avec des
partenaires d’horizons différents), nombreuses réunions

o Excellente capacité rédactionnelle (rédactions de
compte rendus, de spécifications et de documents d’organisation)

o Capacité d’analyse des processus métiers et de
compréhension du fonctionnement existant

o Qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens du
suivi des relations

o Force de proposition et vision constructive

Compétences ou connaissances constituant un plus :
- Domaine
fonctionnel :

o Expériences professionnelles multiples acquises dans
un ou plusieurs organismes de retraite ou de la sécurité sociale et expérience
dans des projets similaires et/ou inter-régimes

Informations complémentaires :

Poste proposé:
- Forme : contrat de mise à
disposition (régimes de retraite) ou contrat à durée indéterminée (CDI)
- Service de rattachement : droit
à l’information
- Lieu de travail : 42-50, quai de la
Rapée, 75012 Paris (RER-Métro : Gare de Lyon)
- Télétravail possible (2
jours/semaine), accès au restaurant d’entreprise
- Niveau : VB/VI selon profil
- Statut : cadre
- Filière : technique
- Date limite de candidature : 23/02/2025
-

Poste à pourvoir : Immédiatement

Personnes à contacter pour informations
complémentaires :
- Lise PERRET-GRAY, Chef de projets DAI (01 73 08 27 87) ;
lise.perret-gray@union-retraite.fr
- Christian NORMAND, DSI (01 73 08 27 89)
christian.norman@union-retraite.fr

Pour postuler : nous vous invitons à contacter directement Lise PERRET-GRAY et Christian NORMAND (merci de ne pas déposer votre candidature sur notre site)
Pour
en savoir plus :
- Notre portail : http://www.info-retraite.fr/
- Nos services : https://services.info-retraite.fr/
- Qui sommes-nous : https://www.info-retraite.fr/portail-info/sites/portailinformationnel/home/qui-sommes-nous.html
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