Administrateur de production - cddu h/f

Rattaché à la Direction des productions de Studio 89 Productions, et véritable bras droit des directeurs de production, vous aurez pour mission en tant qu'Administrateur de production, la gestion administrative, comptable et sociale d'une partie de nos productions.
Vous veillerez au respect des pratiques et à la bonne application des méthodes et des process de « Studio 89 Productions » et du groupe M6 en accord avec les directives de la Direction des productions.
Vous serez associé à l'ensemble des étapes de la production, de l'élaboration du budget aux rendus de compte, et serez l'interface entre la Direction des productions et les différents services supports (RH, Finance, Juridique).
Ainsi, vos missions s'articuleront autour de 2 axes principaux :
- Administration RH :
• Planifier, assurer le suivi et générer les contrats d'intermittents établis sur les productions en charge en veillant au respect du Droit social et en accord avec les process RH.
• Créer les contrats pour les candidats hors logiciel interne
• Veiller et s'assurer que les contrats soient signés dans les délais légaux et transmis à la paie dans les temps.
• Gérer les RIB/CMB des collaborateurs
• Prévenir des risques de carence
• Se coordonner avec les intermittents et les candidats sur les différents process : coffre-fort, demande d'avance sur salaire …
- Administration financière :
• Elaborer et assurer la tenue du suivi budgétaire
o Etablir et consolider le suivi en fonction du budget de production
o Assurer la gestion des devis, établir les bons de commande et effectuer le suivi des factures et des règlements (délais de règlement, demande d'acompte, caution…)
o Centraliser les dépenses (piges, notes de frais, post-production)
• Assurer le contrôle du suivi budgétaire
o Préparer des rendus de compte
o Suivre au quotidien les marges brutes prévisionnelles des émissions et analyser les écarts par rapport aux budgets
o Etablir le rapprochement financier avec les engagements de productions
o Etablir les rapprochements comptables mensuels, semestriels et annuels en vue des travaux de clôture comptable financière
• Assurer la coordination
o Assurer le regroupement et l'archivage administratif des pièces de productions
o Assurer les liaisons internes et externes avec les équipes et les fournisseurs
o Gérer les documents via DocuSign, type contrat de prestations
o Participer à la constitution administrative des dossiers de sinistres pour les assurances
o Assurer une présence sur les tournages

Issu d'une formation de production dans les médias ou Ecole de commerce, vous disposez de connaissances administratives, sociales et fiscales de l'audiovisuel et d'une expérience significative dans le poste.
Vous maîtrisez Excel (TCD), Word, et l'outil Internet. Vous êtes doté d'une bonne communication écrite et orale et d'un bon relationnel. Par ailleurs, vous êtes organisé, rigoureux et avez un réel esprit d'équipe.
La connaissance et la pratique de la Convention Collective Nationale de la Production Audiovisuelle est requise.
La pratique de l'anglais (lu, écrit, parlé) serait un vrai plus pour la bonne tenue de la fonction.