Assistant de gestion (h/f)

Merci de bien lire l'annonce avant de postuler.

(PFC RH recrute)

- Assistant d'agence (H/F) - Saint-Geours-de-Maremne (40) - CDD 6 à 12 mois
- Temps partiel : 24H semaine
- Rémunération fixe + variable + mutuelle

Vous êtes dynamique, organisé(e) et possédez une grande capacité d'adaptation. Vous travaillerez au sein de notre agence d'emploi implantée sur Saint-Geours-de-Maremne. En binôme avec la Consultante RH, vos principales missions (évolutives) seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative : saisie des heures, créations contrats, DUE, calcul des payes, diffusion d'annonces, publications réseaux sociaux, déclaration des AT, AM, etc.
- Tâches diverses en aide aux collaborateurs

Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique, et recherchez un emploi où la routine n'existe pas ? Ce poste est fait pour vous !

Débutant(e) ou expérimenté(e), nous étudions toutes les candidatures ! Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'attendez plus, contactez-nous !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.