Chargé d'administration f/h - direction des affaires juridiques (h/f)

CDD d'un mois et demi - Chargé d'Administration F/H - Direction des Affaires Juridiques

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, le titulaire du poste a les missions suivantes :

Gestion administrative :

- Assurer (en liaison avec l'équipe, les Unités, ARTE GEIE et l'INA) l'organisation et l'exécution des activités relatives aux déclarations de droits d'auteur concernant les programmes d'origine ARTE France diffusés, dans le cadre des procédures internes et en utilisant SOPHIA PRODUCTEURS et SOPHIA PRODUCTION :

* Partie automatisée via SOPHIA PRODUCTEURS : assistance en liaison avec ARTE GEIE et les contractants (en cas d'erreur, manquant etc.) ;

* Partie en mode manuel (dit « mode dérogatoire ») en cas de non recours à SOPHIA PRODUCTEURS par le Contractant :

-recenser à partir des grilles de diffusion les différents programmes diffusés ;

-recueillir les relevés de droits d'auteurs adressés par les producteurs/distributeurs ;

-adresser mois par mois les relevés à ARTE GEIE et à l'INA.

-Assurer (en liaison avec l'équipe, les unités et la DRH) les recherches d'informations et l'établissement des documents préparatoires nécessaires pour les rémunérations complémentaires des Artistes Interprètes générées par la diffusion des programmes sur la chaîne ARTE dans le cadre des procédures internes, à savoir :

-recenser, recueillir, trier et saisir les informations concernant les différents programmes d'origine ARTE France diffusés, ainsi que les documents relatifs aux Artistes-Interprètes

-établir et/ou contrôler les documents nécessaires pour le traitement de la paie

-saisir et établir les bulletins de paie sur le logiciel TeamsRH

-assurer le suivi post paie (tableaux récap & rapprochement provisions), élaborer et analyser des tableaux de bord récapitulatifs et de suivi.

- Gestion Portail Sophia Producteurs :

-développement : support côté DAJ pour les développements effectués par la DTD (formulation des besoins identifiés, suivi et validation)

-gestion de l'adresse mail ARTE PRODUCTEURS : assurer le suivi des demandes, les rediriger, accompagner des utilisateurs.

- Traiter certaines tâches administratives courantes de la Direction (secrétariat, courrier .)

Missions transverses :

- Encadrement de l'alternant.e : formation, accompagnement, supervision.

- Gestion du projet de numérisation de la Direction des Affaires Juridiques en collaboration avec la Chargée de Coordination.

Profil recherché
- Formation Bac +2/+3 et/ou expérience professionnelle dans la gestion administrative

- Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité

- Capacités rédactionnelles et maitrise des tâches administratives

- Autonomie, flexibilité, esprit d'initiative et sens du travail en équipe

- Maitrise du Pack office (Word, Excel...)

Autres informations :

Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s'engage en faveur de la diversité et l'inclusion.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Édition de chaînes généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.