Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. VINCI Facilities, est une marque intégrée à la division VINCI Energies France. Elle a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments industriels, tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité.
VINCI Facilities IMD (12M€ de CA, 90 collaborateurs) intervient dans le domaine de la maintenance en France pour des clients essentiellement industriels et tertiaires.
Nous recherchons un Assistant de gestion comptable (F/H) dans le cadre d'un CDI, poste basé à Vélizy-Villacoublay (78) pour accompagner notre développement.
Vous travaillerez sous la direction de la Responsable Administratif Entreprise et vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs sur le plan comptable de l'entreprise.
Vous aurez pour missions :
Le suivi et la saisie des factures clients et fournisseurs (y.c. partenaires internes groupe).
Participation à la mise en place de la digitalisation des factures fournisseurs.
Le suivi du recouvrement des factures.
Le suivi et la gestion des notes de frais, rapprochement bancaire.
La gestion du parc véhicules ainsi que la téléphonie mobile (backup de l'interlocuteur principal si indisponible).
L'application des règles comptables, sociales et administratives du Groupe.
La tenue à jour, le classement et l'archivage des documents financiers
La gestion administrative des intérimaires : la création fiche interne dans l'outil informatique, contrôles et rapprochement des pointages avec les factures.
La centralisation et le contrôle les pointages des employés.
La participation à l'arrêté des comptes mensuels.
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