Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, le/la responsable carrières-paies est en charge de coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous managez un service composé de 3 gestionnaires carrières-paies, en charge de la gestion du déroulement de carrière des 300 agents et de l’élaboration de la paie.
Gestion des carrières :
- Accompagner la mise en oeuvre des Lignes Directrices de Gestion en matière de carrière, - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes,
- Concevoir et contrôler les actes administratifs,
- Harmoniser et améliorer les procédures internes,
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
- Participer à la préparation des dossiers pour les CAP (assumées actuellement par le CDG74),
- Préparer les notes afférentes à la gestion des carrières pour le Comité Technique ainsi que les notes de synthèse pour le bureau et/ou conseil communautaire
- S’assurer de la mise en pratique de ces décisions,
- Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des projets structurants de la Direction des Ressources Humaines dont notamment les Lignes Directrices de Gestion (LDG).
Gestion de la paie :
- Structurer les échéances de paie, en garantir la bonne exécution, et contrôler les opérations liées.
Gestion administrative du temps de travail :
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail,
- Accompagner la mise en place du SIRH et porter le volet gestion des temps et des activités.
Excellente maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale • Maîtrise des statuts particuliers (contractuels, contrats aidés, etc.) • Maîtrise du fonctionnement du logiciel de gestion RH (SEDIT RH - FINANCES) • Bon relationnel : adaptabilité, capacité d’écoute, de communication et de diplomatie • Rigueur • Réactivité • Discrétion • Grande disponibilité • Autonomie • Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse • Compétences managériales : capacité d’animation, de communication. Capacité à rendre compte, à se projeter, à déléguer. Capacité d’organisation et de structuration du travail
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