Responsable communication et évènementiel

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent sera en charge de la communication interne et externe de la collectivité. Il(elle) aura en charge également l'organisation d'évènements coordonnés par la CC en lien avec les partenaires et services concernés.

1- Communication
- Elaborer une stratégie de communication validée par les élus-direction et la mise en application de cette stratégie au quotidien ;
- Sélectionner des supports de communication les plus pertinents en fonction de la stratégie, et l’élaboration de brochures, de guides, de textes, de posts sur les réseaux sociaux, etc. ;
- Coordonner et valider toutes les opérations de la collectivité en lien avec la communication dont la réponse aux followers ou usagers du site ;
- En lien avec le service commande publique gérer les appels d’offres lorsqu’il faut faire appel à des prestataires externes (infographistes, vidéastes, photographes, rédacteurs) ;
- Concevoir puis suivre le budget de communication (prestataires, location de sites, abonnements, etc.) ;
- Assurer la communication interne à la collectivité (informations, organisation d’événements, etc.) ;
- Entretenir des relations avec la presse, via les différents supports de communication (invitations, mailing, téléphonie, participation à des salons, etc.) ;
- Piloter la rédaction du rapport d’activité chaque année.
- Ses missions principales sont d’organiser les cérémonies officielles et de coordonner les évènements nationaux en accord avec le protocole de la République. Il anime un réseau qui garantit le bon déroulement des manifestations. De plus, il conseille et accompagne les agents sur les différents aspects protocolaires.

2- Evénementiel
- Organiser les cérémonies officielles et coordonner les évènements de la collectivité (vœux aux entreprises, vœux aux agents, salons, etc.) en accord avec le protocole et en lien avec les services concernés ;
- Organiser les événements, en prenant en compte du budget et des délais imposés ;
- Gérer la sélection des fournisseurs et des prestataires pour chaque événement ;
- Gérer la recherche et la réservation des lieux où les événements ont lieu ;
- Elaborer le cahier des charges en collaboration avec les services concernés ;
- Conseiller les services pour la meilleure offre événementielle et la proposition des différents outils et moyens pour mettre en œuvre l’événement ;
- Gérer la communication autour de l’événement (affiches, campagnes de communication si événement public, cartons d’invitation…) ;
- Vérifier la veille de l’événement, afin de s’assurer que tout soit conforme au cahier des charges ;
- Gérer des problèmes potentiels le jour de l’événement.

Savoirs
- Outils et techniques de marketing
- Méthodes d’information et de communication institutionnelle et grand public
- Principes d’analyse des situations de crise

Savoirs – être
- Disponibilité
- Aptitude relationnelle et au travail en équipe
- Rigueur
- Autonomie

Savoirs – faire
- Maîtrise des logiciels Word, Power point, Excel
- Rédiger des communiqués, articles de presse
- Organiser des évènements