Poste polyvalent en gestion de contrats et de projetsPoste au sein d'une structure publique internationaleÀ propos de notre clientPage Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client est un établissement public à caractère industriel et commercial situé à Paris dans le 12ème arrondissement.Description du posteVos missions seront les suivantes :
Préparer les dossiers d'ordonnancement et instruire les demandes de règlement des projets :Apporter un appui à la préparation des versements des projets,Appuyer la préparation et le suivi des dossiers d'achat,Contrôler la conformité des factures,Assurer le circuit des versements et des anomalies,Créer les conventions, saisir les justificatifs et créer la demande de paiement dans les outils,Apporter un appui aux membres de l'équipe dans le montage et le suivi, administratif et financier de leurs dossiersProduire des tableaux de suivi des versements projets.
Assurer la fiabilisation de la qualité du système d'information opérationnel :Mettre à jour les tableaux de bord,Gérer si besoin la coordination et la relance des services,Contribuer à l'organisation de la redevabilité du département,Suivre périodiquement les indicateurs du contrat d'objectifs du département,Comparer et suivre périodiquement les prévisions et les réalisations du contrat d'objectif du département,Mettre à jour, élaborer et exploiter des outils informatiques et des bases de données.Profil recherchéVous disposez d'au moins une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.
Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d'adaptabilité.
Vous disposez d'un bon esprit d'équipe et êtes une personne dotée d'un bon relationnel.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.Conditions et AvantagesContrat en 35h.
Indiquer la référence de l'offre; JN
Experience: Expérience exigée
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