ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre partenaire, Entreprise spécialisée dans le transport, recherche un(e) CHARGE DE MISSIONS RH (H/F) - Alternance pour un démarrage en Septembre 2025
Poste basé à Vitrolles
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.
Tes futures missions :
Vos missions
FORMATION PROFESSIONNELLE
* Participer à la préparation et la mise en œuvre des plans de développement des compétences
* Assurer la gestion administrative de la formation professionnelle (inscriptions, demandes de prise en charge, facturation…) en lien avec l’OPCO
* Être l’interlocuteur des managers et des collaborateurs pour toutes questions relatives aux dispositifs de formation
* Assurer l’accompagnement individuel des salariés et les conseiller sur leurs projets professionnels
* Gérer les taxes et déclarations obligatoires (apprentissage, travailleurs handicapés, effort à la construction…)
* Être le contact privilégié avec l’OPCO
* Etablir les bons de commande et les réceptionner
RECRUTEMENT ET GESTION DE CARRIERES
* Contribuer au processus de recrutement du personnel en collaboration avec les managers et la DRH
* Mettre en œuvre le plan d’intégration des collaborateurs
* Accompagner les salariés dans leur mobilité
* Appliquer les dispositifs d’aide à l’embauche
* Participation au forum de recrutement
* Organiser les sessions TP CTCR
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l’ensemble des salariés sur l’outil paie (enquêtes administratives, entrées, modifications, sorties, titres séjour…)
* Gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel) et collecter les documents
* Etablir les contrats de travail
* Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation…)
* Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d’essai, démission, congé parental, congé sans solde…)
* Réaliser le suivi des intérimaires (hors Cadres), en lien avec l'exploitation
* Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties…)
* Mettre à jour l’ensemble des dossiers collaborateurs
PAIE
* Transmettre les éléments de paie, conformément au calendrier de paie
* Collecter les demandes d’acomptes, d’avances sur salaire, s’assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité
* Assurer un contrôle des prépaies et des paies
* Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relevant de la paie et de la prépaie
* Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance…)
* Veiller à la bonne application des accords en paie avec l’EAP et l’exploitation
GESTION DE L’ABSENTEISME ET ACCIDENT DU TRAVAIL
* Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance…)
* Enregistrer, via l’outil paie, toutes les informations liées à l’absentéisme
* Assurer le suivi de la maladie, en lien avec les différents services et contrôles médicaux (demandes et suivi, relations CPAM)
* S'assurer de la transmission des recueils des faits et suivi des dossiers AT
REPORTING
* Suivre les indicateurs RH
Ton profil :
Vous préparez une formation en Ressources Humaines de niveau Bac +2 minimum (BTS, licence spécialisée) et souhaitez acquérir une expérience enrichissante dans le domaine.
Vous maîtrisez le Pack Office et possédez une excellente expression en français, à l’écrit comme à l’oral.
Une première expérience dans une fonction similaire serait un plus.
Le processus de recrutement :
* Tu postules à l’offre
* Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
* Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
* Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
* Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.
Type de poste : Alternance
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