Votre agence Aboutir Emploi La Roche recherche pour son client aux Achards une Secrétaire standardiste à temps partiel pour un remplacement de congé maternité (H/F).
Missions principales :
-Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, transmettre les communications ou mettre en attente,
-Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés),
-Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée,
-Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées,
-Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services,
-Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier,
-Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning,
-Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés,
Poste à pourvoir de suite à temps partiel dans un premier temps : lundi, mardi, jeudi, vendredi -> 8h-12h / mercredi -> 14h-18h.
Lorsque la personne s'arrêtera ou pendant les congés de l'équipe, le poste passera à temps complet, soit 35h00 (amplitude horaire 08h-18h00).
Salaire selon profil + 21% IFM et ICP Compte épargne temps facultatif 5% / avantages du CSE (voir liste des avantages et conditions en agence).
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à tatiana.guedon[a]aboutiremploi.fr
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